12.1. Configuración de Guard

Antes de poder usar Guard, se han de aplicar algunos ajustes básicos:

Hay que introducir una contraseña de seguridad de Guard que se usa para cifrar datos y para acceder a datos cifrados.
Introduzca una dirección de correo secundaria que se utilizará si olvida su contraseña de seguridad de Guard. En ese caso, use la función para restablecer la contraseña de seguridad de Guard. Se le enviará una nueva contraseña. Por razones de seguridad, es altamente recomendable introducir una dirección de correo secundario para este fin. En caso contrario, la nueva contraseña se enviaría a su cuenta de correo del software colaborativo.

Hay dos opciones para configurar los ajustes básicos:

Definir los ajustes básicos mientras se utiliza la función de cifrado por primera vez.
Definir los ajustes básicos en la configuración del software colaborativo antes de usar la función de cifrado.

Cómo definir los ajustes básicos al utilizar la función de cifrado por primera vez:

Active la función de cifrado al redactar un correo, cifrar un archivo o subir un archivo nuevo, presionando el icono Cifrar .
Seguidamente se le pedirá que introduzca una contraseña de seguridad de Guard y una dirección de correo secundaria. Introduzca los datos.

Cómo definir los ajustes básicos antes de usar el cifrado por primera vez:

Presione el icono Configuración de la parte derecha de la barra de menús. Presione Configuración.
Presione en Seguridad en la barra lateral. Presione en Seguridad de Guard.

Cuando se abren por primera vez los ajustes de seguridad de Guard, se abre la ventana Crear claves de seguridad de Guard.
En el campo Contraseña, introduzca la contraseña que quiera usar para cifrar sus datos.

Confirme la contraseña en el campo Verificar introduciéndola de nuevo.
En el campo Introduzca nuevo correo secundario, introduzca la dirección de correo que se usará para recibir una contraseña provisional para el restablecimiento de su contraseña de seguridad de Guard.