10.5. Télécharger les données personnelles

Suivant la configuration, vous pouvez télécharger l'ensemble de vos données personnelles enregistrées dans le collecticiel :

courriers reçus et envoyés
contacts, rendez-vous et tâches
données figurant dans Fichiers

Veuillez prendre note des éléments suivants :

Suivant le volume de données, le téléchargement peut prendre un certain temps.
Les données sont mises à disposition dans les formats de données courants.
Les données sont téléchargées sous la forme d'une archive zip.

Pour télécharger vos données personnelles :

Cliquer sur l'icône Réglages à droite de la barre de menu. Cliquez sur Réglages.
Dans la barre latérale, cliquez sur Télécharger mes données personnelles.
Choisissez les applications dont vous souhaitez télécharger les données. Vous pouvez définir des options différentes pour chacune des applications.

Cliquez sur Demander le téléchargement.

Vous pouvez poursuivre votre travail pendant que les données sont empaquetées dans une archive zip.

Pour annuler ce processus, cliquez sur Abandonner la demande de téléchargement.
Vous recevrez un courriel dès que l'archive est prête à être téléchargée. Cliquez sur Télécharger dans le courriel.

La page Télécharger mes données personnelles apparaît alors à nouveau. Cliquez sur l'icône Télécharger .

Remarque : en haut de cette page figure une note indiquant le délai de disponibilité de cette archive. Une fois cette période écoulée, l'archive sera automatiquement supprimée.

Options :

Pour chaque application, vous pouvez définir les dossiers à inclure dans le téléchargement. Pour ce faire, cliquez sur Options en dessous de l'application. Vous disposez des options suivantes :
- Courriel
  - Définit les dossiers de courriel à télécharger.
  - Si vous souhaitez également télécharger des dossiers auxquels vous n'êtes actuellement pas abonné, cochez la case Dossiers auxquels vous n'êtes pas abonné.
    
    Tous les dossiers actuellement partagés avec vous ou inclus dans votre compte de courriel principal seront alors téléchargés, et ce même si ces dossiers ne sont pas visibles dans l'arborescence des dossiers.
- Agenda
  - Définit les agendas à télécharger en plus de vos agendas privés.
  - Si vous souhaitez également télécharger des agendas partagés auxquels vous n'êtes plus abonné, cochez la case Agendas auxquels vous n'êtes pas abonné.
    
    Tous les agendas actuellement partagés avec vous seront alors téléchargés, et ce même si ces agendas ne sont pas visibles dans l'arborescence des dossiers.
- Carnet d'adresses
  - Définit les carnets d'adresses à télécharger en plus de vos carnets d'adresses privés.
- Fichiers
  - Définit les dossiers à télécharger en plus de vos dossiers privés.
  - Afin de télécharger non seulement la version actuelle, mais aussi toutes les autres versions d'un fichier, cochez la case Inclure toutes les versions des fichiers.
- Tâches
  - Définit les dossiers de tâches à télécharger en plus de vos dossiers de tâches privés.
Si l'archive zip dépasse une certaine taille, elle sera répartie sur plusieurs fichiers zip. L'option Taille de fichier maximale vous permet de définir la taille maximal d'un fichier zip individuel.

Remarque : l'archive zip sera disponible en téléchargement sur le serveur pour une période donnée. Si vous demandez à nouveau une archive de vos données durant cette période, l'archive zip courante sera supprimée du serveur.

Voir aussi :

Sujet supérieur : Organisation des données et partages