Alan adı, internetteki bir siteyi açmak için kullanılan adresttir. Örnek: www.example.com. Alan adına genellikle web adresi veya internet adresi de denir.
İlgili konular:İzin Listelerini Kullanma
Dağıtım listesi, bir dağıtım listesi adıyla iç kullanıcıların veya dış ortakların e-posta adreslerinden oluşur. Kendi dağıtım listelerinizi oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Diğer kullanıcılar dağıtım listelerinizi göremez. Dağıtım listeleri şu amaçlarla kullanılabilir:
birden çok kişiye e-posta gönderme
randevuya veya göreve iç veya dış katılımcılar ekleme
birden çok kullanıcıyı veya konuğu bir paylaşıma davet ederek izin tanımlama
İlgili konular:Dağıtım Listeleri Ekleme
Groupware e-posta hesabınız. Bu hesap otomatik olarak oluşturulur. Bu hesabı silemezsiniz.
İlgili konular:Birinci e-posta hesabını düzenleme
Yönetici, işlevsel e-posta hesapları oluşturabilir ve bunları belirli kullanıcılara atayabilir. İşlevsel e-posta hesabı aşağıdaki özelliklere sahiptir:
Müşterilerle iletişim kurmak gibi belirli bir amaca hizmet eder.
Tipik örnekler: destek@example.com, info@example.com.
E-posta okumak, yanıtlamak ve göndermek için birden fazla kullanıcı tarafından ortaklaşa kullanılabilir.
Yönetici, işlevsel e-posta hesabını kullanmasına izin verilen kullanıcıları tanımlar.
Kullanıcılar işlevsel e-posta hesabını düzenleyemez ve silemez.
İlgili konular:İşlevsel e-posta hesaplarını devre dışı bırakma ve etkinleştirme
Groupware iç kullanıcısı olmamamakla birlikte bir randevu veya göreve katılan bir kişi.
E-posta yazışması, ilk e-postayı ve ona gelen tüm yanıtları içeren bir e-posta iletileri grubudur. E-posta yazışmasındaki tüm e-postalar aynı konuya sahiptir. Geçerli e-posta son yanıta karşılık gelir.
İlgili konular:E-posta listesi
Tüm iç kullanıcıların iletişim bilgilerini içerir. Kullanıcılar genel adres defterindeki kendi kişisel bilgilerini düzenleyebilir.
Bu belgede açıklanan yazılım.
Grup, bir grup adından ve istenen sayıda iç kullanıcıdan oluşur. Gruplar şu amaçlarla kullanılabilir:
randevuya veya göreve ekleme
bir paylaşıma davet ederek izin tanımlama
Yapılandırmaya bağlı olarak, belirli gruplar tanımlı halde gelir. Groupware yapılandırmasına bağlı olarak, kullanıcılara yeni grup oluşturma izni verilebilir.
İlgili konular:Grupları Yönetme
Hesap veya kullanıcı hesabı, bir bilgisayar sistemine erişim iznidir. Hesap örnekleri:
groupware hesabı
Gmail hesabı
Dropdox hesabı
Facebook hesabı
İlgili konular:Hesapları Yönetme
İzin listesi, güvendiğiniz alan adlarının ve e-posta adreslerinin listesidir.
İlgili konular:İzin Listelerini Kullanma
Bir randevuya veya göreve davet edilmiş kullanıcı.
Kaynaklar randevulara eklenebilen odalar ve cihazlardır. Kaynak; bir kaynak adından, bir e-posta adresinden ve isteğe bağlı bir açıklamadan oluşur.
Yalnızca başka randevularda kullanılmayan kaynakları ekleyebilirsiniz.
Yapılandırmaya bağlı olarak, bazı kaynaklar tanımlı halde gelir. Yapılandırmaya bağlı olarak, kullanıcılar ek kaynaklar oluşturma izni alabilir.
İlgili konular:Kaynakları Yönetme
Klasörler, uygulamaya özgü nesneleri içerir. Bazı uygulamalarda klasörlerin alt klasörleri de olabilir. Bazı klasörler önceden oluşturulmuştur, bazıları da kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Klasör örnekleri: R-posta klasörleri, adres defterleri, takvimler, görev klasörleri
İlgili konular:Klasörleri Kullanarak Verileri Yönetme
Başka bir kullanıcı tarafından bir paylaşıma davet edilen ya da bir randevuya veya göreve dış katılımcı olarak eklenen kişi. Tüm konuk kullanıcılar Konuklar grubuna bağlıdır. Bu grup değiştirilemez ve silinmez.
Groupware üzerinde çalışan bir kişi. Her kullanıcının bir kullanıcı adı ve parolası vardır. Tüm groupware kullanıcıları varsayılan gruba bağlıdır. Bu kullanıcılar iç (dahili) kullanıcılar da denir.
Groupware kullanıcı arayüzü kastedilmektedir. Kullanıcı arayüzü pek çok öğeden oluşur.
İlgili konular:Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
Nesneler kullanıcı tarafından oluşturulup düzenlenen groupware verileridir. Örnekler: e-postalar, kişiler, randevular, görevler, belgeler, dosyalar, klasörler, adres defterleri, takvimler
Kullanıcı arayüzü öğeleri. Örnek: pencereler, etiketler, düğmeler.
İlgili konular:Kullanıcı Arayüzünün Genel Tanımı
Oturum; bir istemci (örn. bir tarayıcı, e-posta istemcisi veya akıllı telefon uygulaması) ile sunucu (örn. groupware sunucusu) arasında bir bağlantıdır. Oturum, giriş yapıldığında başlar ve çıkış yapıldığında sona erer.
İlgili konular:Aktif İstemcileri Görüntüleme ve Oturumlarını Kapatma
Sekmeler, Gelen Kutusu klasörünü düzenli tutmanız için basit bir yol sunar. Sekmeler sayesinde, gelen e-postalar Gelen Kutusu klasöründe gönderenlere ayrılmış olarak kaydedilir. Yapılandırmaya bağlı olarak, belli sekmeler hazır halde gelir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak yeni sekmeler ekleyebilirsiniz.
Sekmeler yalnızca Gelen Kutusu klasöründe kullanılabilir. Daha fazla depolama seçeneğine ihtiyacınız varsa e-posta klasörleri oluşturmak için klasör görünümünü kullanabilirsiniz.
İlgili konular:Sekmelerle çalışma
Bir uygulama, belirli işlevler sağlayan bir groupware bileşenidir. Örnek: E-posta uygulamasıyla e-posta gönderebilir, alabilir ve e-postalarınız yönetebilirsiniz.