註:視設定而定,下方提到的視窗可能無法使用。若該視窗無法使用,將使用全域通訊錄,請參考 自動加入地址清單中的電子郵件地址。
透過選擇聯絡人視窗,您可以自動從通訊錄新增電子郵件地址。舉例來說,您可以在寄送郵件,或邀請成員參加約會並輸入電子郵件地址時使用此功能,自動將通訊錄中的地址加入輸入欄位中。
如何自動從通訊錄新增電子郵件地址:
典籍編輯視窗中的
圖示。此圖示將在輸入電子郵件地址時的下列情形可以使用:
寄送郵件選擇收件者時
新增參與者到任務或約會
邀請參與者存取分享項目
將開啟選擇聯絡人視窗。
您可以依照下列方式尋找聯絡人:
在
中輸入姓名。要檢視某本通訊錄中的聯絡人,點擊
。從清單中選擇通訊錄。視設定而定,您可以從清單中選擇一個部門。選擇至少一位聯絡人。選擇的項目將顯示於清單下方。要還原選擇,點擊
。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要自動插入選擇的聯絡人電子郵件地址,點擊
。使用者介面:
進階操作:
相關主題:
父主題:自動新增電子郵件地址到輸入欄位中