使用 Guard 加密資料。
12.1. 設定 Guard
在開始使用 Guard 前，需要先設定一些基礎設定：
首先您必須輸 入Guard 安全密碼以加密資料與存取被加密的資料。
輸入次要電子郵件信箱以在您忘記 Guard 安全密碼時重設密碼。這種情況下請使用重設 Guard 安全密碼的功能。將寄送新的密碼給您。為了確保安全，強烈建議您輸入次要電子郵件地址。否則新密碼將寄到您的 Groupware 郵件帳號。
有兩個方式能進行基礎設定:
在初次使用加密功能時設定基礎設定。
在使用加密功能前於 Groupware 設定頁面設定基礎設定。
如何在初次使用加密功能時設定基礎設定:
在撰寫郵件、加密新上傳檔案時點擊圖示來開啟加密功能 。
接下來將請您輸入 Guard 安全密碼及次要電子郵件地址。輸入資料。
如何在初次使用加密功能前設定基礎設定:
點擊選單列右邊的圖示 。點選。
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點擊側邊欄的。點擊 。
初次開啟 Guard 安全性設定時，將開啟 Guard 建立安全金鑰視窗。
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在 欄位中輸入要用來加密資料的密碼。
在 欄位中再輸入一次以確認密碼。
在欄位，輸入要用來接收 Guard 暫用安全密碼的信箱。
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