Alephinstitute October 2023

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Umhängungen und Löschungen wieder erlaubt
by gk＠ub.uni-koeln.de 31 Oct '23

31 Oct '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, laut einer Mail des hbz sind Umhängungen und Löschungen in Alma ab heute wieder erlaubt. Für wichtige Hinweise schicke ich Ihnen noch einen Teil der Originalmail des hbz weiter. Wichtiger Hinweis, bitte beachten: Die Fehlermeldungen bei Überordnungen bzw. übergeordneten Einheiten der Beilage sind erst nach dem Verlinkungsjob ab 23:00 Uhr aktiv. Die Deletions sind im hbz-Verbund nur im MDE aktiv, nicht bei den Batch-Jobs in der NZ und den IZs. Je nach Funktionalität werden bei einer Löschung eines Titeldatensatzes ggf. "Warnings" oder eine "Sperre = rote Fehlermeldungen" ausgegeben. Alle Informationen finden Sie auf der Wiki-Seite "Information zu den "Deletions" im hbz-Verbund":https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/jYD3O. Hier nochmals ergänzend: Die beauftragten Funktionalitäten werden wie folgt ausgegeben a) Löschverhinderung = "Sperre = rote Fehlermeldungen" bei der Löschung von Titeldatensätzen: bei Überordnungen und übergeordneten Einheiten der Beilage bei der Löschung von Titeldatensätzen: mit bestimmten Selektionskennzeichen bei der Löschung von Titeldatensätzen: Bindeeinheiten (in den Institution Zones) b) Löschwarnung = "Warnings" bei der Löschung von Titeldatensätzen: bei Unterordnungen (TATs und TUTs), MARC 21 773 und MARC 21 830 bei der Löschung von Titeldatensätzen: Beilagen, MARC 21 772 bei der Löschung von Titeldatensätzen: Vorgänger, Nachfolger, MARC 21 785, MARC 21 780 bei der Löschung von Titeldatensätzen: andere Ausgabe, andere physische Form, MARC 21 776 bei der Löschung von Titeldatensätzen: sonstige nicht-spezifische Beziehungen, MARC 21 787 Die Seite mit den weiteren Informationen aus dem hbz-Wiki ist leider zugangsbeschränkt. Sollten Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Mit freudlichen Grüßen Mia Koch -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: Abt. UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: +49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Offener Alma-Austausch (AG Alma Praxis)
by gk＠ub.uni-koeln.de 18 Oct '23

18 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, wir würden gerne den angekündigten regelmäßigen Austausch zu Alma auf den Weg bringen. Geplant ist ein Zoom-Meeting als regelmäßiges monatliches Format. Der erste Termin wird voraussichtlich in der zweiten Novemberhälfte stattfinden. Dabei haben Sie sowohl die Möglichkeit, Fragen an die USB zu richten als auch sich untereinander auszutauschen. Eingeladen sind grundsätzlich alle interessierten Beschäftigten der Universität zu Köln. Für eine bessere Vorbereitung würden wir uns freuen, wenn Sie uns Fragen und Themenvorschläge zukommen lassen würden - per Mail oder unter https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Themen_und_Fragen_AG_Alma_…. Wir können dann auch gezielt Kolleg*innen aus den USB-Fachabteilungen zu den jeweiligen Treffen einladen, brauchen dafür aber jeweils etwas Vorlauf. Natürlich können Sie auch spontane Fragen während des Meetings stellen. Zusätzlich planen wir ein regelmäßiges Treffen mit den zertifizierten Alma-Administrator*innen in den Fakultäten. Hierzu folgen noch weitere Informationen. Viele Grüße Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Neues aus dem BibWiki
by gk＠ub.uni-koeln.de 16 Oct '23

16 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, wussten Sie schon, dass ein Exemplar in Alma mit wenigen Klicks als "vermisst" gekennzeichnet werden kann? Wir haben zu diesem Thema einen neuen Artikel im BibWiki angelegt: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Vermisste_Exemplare Außerdem wichtig für diejenigen von Ihnen, die nicht auf die Vergabe eigener Schlagworte verzichten wollen: Der entsprechende Artikel wurde grundlegend überarbeitet - siehe https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Schlagw%C3%B6rter. Viele Grüße und ein schönes Wochenende Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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Aktualität USB-Portal
by gk＠ub.uni-koeln.de 05 Oct '23

05 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, bedauerlicherweise konnte das Publishing der Alma-Daten für den Unikatalog nach wie vor nicht automatisiert werden, da sich dadurch die Laufzeit des Publishing-Jobs zu sehr verlängert. Im Moment sind die Daten im Unikatalog daher noch auf dem Stand der 39. Kalenderwoche. Ein manuelles Publishing ist leider erst wieder in der übernächsten Woche möglich. Bitte verweisen Sie Ihre Benutzer*innen behelfsweise auf die Recherche im hbz-Verbundkatalog: https://nrw.digibib.net/search/hbzvk Wir entschuldigen uns im Namen der USB für die Unannehmlichkeiten. Mit freundlichen Grüßen Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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