Alephinstitute November 2023

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Fwd: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert
by gk＠ub.uni-koeln.de 22 Nov '23

22 Nov '23

Liebe Kolleg*innen, bitte beachten Sie die nachfolgend weitergeleiteten Informationen aus dem hbz. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert Datum: Fri, 17 Nov 2023 14:25:12 +0100 Von: Natascha Dahmen <dahmen(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: Alma Kat <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de>, Kat-Liste <kat(a)listen.hbz-nrw.de> Liebe Kolleginnen und Kollegen, einige von Ihnen habe es schon über die Redaktionsliste red-austausch(a)listen.hbz-nrw.de erfahren. Gestern und heute wurde bei mehr als 154.000 Titelsätzen fast der gesamte Inhalt aus den Titelsätzen entfernt, inklusive der HT-IDN in Feld 035. Die betroffenen Titelsätze wurden nach der Änderung als Rumpfsätze unter einer neuen HT-IDN in der NZ gespeichert und sind nur noch unter der MMS-ID auffindbar. Wie ist es zu diesen Titeländerungen gekommen? Bei einem von uns am Mittwoch angestoßenen Alma Job war aus Versehen eine Normalisierungsroutine angeschlossen, die in diesem Zusammenhang nicht hätte angesprochen werden dürfen. Wie planen wir die betroffenen Titelsätze zu reparieren? Fangen wir mit dem einfachen System an: Aleph. Wir werden die geänderten Titelsätze komplett in die Aleph Verbunddatenbank übernehmen. Da diese eine neue HT-IDN erhalten haben, werden sie vollständig als Neuzugänge geladen. Diese Titel werden wir selektieren und bis Anfang der kommenden Woche wieder aus der Verbunddatenbank löschen. Bitte nehmen Sie an diesen Rumpfsätze keinerlei Änderungen am Titelsatz oder am Bestand vor. Die Titelsätze mit der alten HT-IDN sind weiterhin vollständig in der Aleph-Verbunddatenbank vorhanden. Da jedoch der Gegenpart in der Alma NZ fehlt, sind auch diese Titelsätze von sämtlichen Änderungen ausgenommen. Denn in Alma stellt sich die Lage leider komplexer dar. Aufgrund der vom Job durchgeführten Änderungen können wir die Titelsätze selbst nicht mehr maschinell reparieren. Aus diesem Grund haben wir Ex Libris um Hilfe gebeten. Wir bitten Sie dringend darum keinen der betroffenen Titelsätze über die Versionshistorie wiederherzustellen oder sonstigen Korrekturen vorzunehmen. Wir hoffen, dass Ex Libris die betroffenen Titelsätze zeitnah retten kann. Über den weiteren Verlauf werden wir Sie informieren und möchten uns an dieser Stelle in aller Form für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen. Freundliche Grüße Natascha Dahmen ________________ Natascha Dahmen Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel. (+49) (0) 221 400 75 173 e-mail: dahmen(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de _______________________________________________ alma-kat mailing list alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/alma-kat

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Offener Alma-Austausch (AG Alma Praxis)
by gk＠ub.uni-koeln.de 13 Nov '23

13 Nov '23

Liebe Kolleg*innen und Kollegen, wie bereits angekündigt, möchten wir Ihnen regelmäßige Termine für einen offenen Alma-Austausch anbieten. Dabei haben Sie sowohl die Möglichkeit, Fragen an die USB zu richten, als auch sich untereinander auszutauschen. Der erste Termin findet am *27.11.2023 um 10:00 Uhr *online über Zoom statt. Die Einwahldaten finden Sie hier: Thema: AG Alma Praxis Uhrzeit: 27.Nov. 2023 10:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien Zoom-Meeting beitreten https://uni-koeln.zoom.us/j/92606512691?pwd=a1ByNGNIT0Y5S2RxSDNvWmhUcTFXQT09 Meeting-ID: 926 0651 2691 Passwort: 955000 Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Fragen und Themenvorschläge bis zum 22.11.2023 entweder per Mail oder über die Seite im BibWiki "Themen und Fragen AG Alma Praxis" (https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Themen_und_Fragen_AG_Alma_…) zukommen lassen würden. Dies gibt uns die Möglichkeit, uns besser vorzubereiten. Sie können natürlich auch spontane Fragen während des Meetings stellen. Viele Grüße Ihr Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: Abt. UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: +49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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