Alephinstitute April 2023

alephinstitute@ub.uni-koeln.de

1 participants
4 discussions

21.04. bis 24.04.: Keine Katalogisierung in Aleph möglich / Änderungen bei der Katalogisierung in Aleph
by gk＠ub.uni-koeln.de 27 Apr '23

27 Apr '23

Liebe Kolleg*innen, wie angekündigt, vollzieht das hbz im Rahmen des Alma-Projektes in den nächsten Tagen den Wechsel auf NZ Phase 2. Die bisherigen Verhältnisse werden dadurch umgekehrt. War bisher die Aleph-Verbunddatenbank die Masterdatenbank für die Titel- und Bestandsdaten, wird diese Funktion nun durch die Alma-Netzwerkzone übernommen. Die Titeldaten in der Aleph-Verbunddatenbank liegen in der Phase 2 nur noch als**Kopie vor, Updates in Aleph werden gegen die Alma-Netzwerkzone gespeichert. Mit dem Wechsel verbunden ist eine Downtime der Verbunddatenbank. Vom 21.04. bis einschließlich 24.04. ist die Katalogisierung in Aleph nicht möglich. Das hbz bittet darum, im gleichen Zeitraum auch auf die Buchdatenerfassung und -korrektur im OCLC EC zu verzichten, um keinen Bearbeitungsstau zu erzeugen. Im Laufe des Montags wird es eine Info-Mail des hbz geben. Spätestens am 25.04. soll die Katalogisierung in Aleph dann wieder möglich sein. Für die Katalogisierung in Aleph bringt Phase 2 einige Änderungen mit sich. Eine Übersicht finden Sie im hbz-Wiki unter: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/cwBPNQ (Außerdem finden Sie an der folgenden Stelle generelle Informationen zum Cutover zu Phase 2 sowie Verlinkungen zu weiteren Wiki-Seiten: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/ogDXNQ) Hier eine kurze Zusammenfassung: 1. Ab sofort sollen in Aleph keine Löschungen von Titeldaten mehr vorgenommen werden. Stattdessen sollen notwendige Löschungen über das hbz-Wiki beantragt werden: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/RYDyNQ 2. In Aleph werden zukünftig die Bestandsdaten der bereits nach Alma migrierten Bibliotheken aus Wave 1 und Wave 2 nicht mehr angezeigt (einschließlich ZDB-Bestandsdaten). In einigen Fällen kann daher eine zusätzliche Recherche im KVK (https://kvk.bibliothek.kit.edu/?kataloge=NRW&digitalOnly=0&embedFulltitle=0…) notwendig sein - z.B., um unter mehreren geeigneten Titeldatensätzen den richtigen für die Ansigelung zu ermitteln. 3. Das bisherige Verfahren für Redaktionsdaten wird durch ein neues Verfahren auf E-Mail-Grundlage ersetzt. Wir informieren Sie hierzu gesondert in einer weiteren E-Mail. 4. Um den Zeitstempel eines Titeldatensatzes in Aleph und Alma synchron zu halten, muss in Aleph jeder (Verbund-)Titeldatensatz vor der Bearbeitung in seiner aktuellen Version aus Alma geladen werden. Detaillierte Angaben dazu finden Sie im hbz-Wiki. 5. Die Plausibilitätsprüfung wurde in Aleph in vielen Fällen geändert. Vor allem wurden viele rote Fehlermeldungen zu grünen Warnmeldungen heruntergestuft. Bitte achten Sie daher ab jetzt noch stärker als bisher auf den Inhalt der grünen Warnmeldungen - auch im Hinblick auf eine reibungslose Funktion der Schnittstellen zu SISIS. 6. Umgekehrt können Plausibilitätsprüfungen in Alma in einigen Fällen zu Fehlermeldungen in Aleph führen. Nähere Angaben finden Sie im hbz-Wiki. 7. Vorsicht beim Wechsel zwischen Katalogisierungsmodus und Recherche-Ansicht! Um Komplikationen zu vermeiden, sollten Sie Änderungen immer zuerst abspeichern, bevor Sie in die Recherche-Ansicht wechseln. Fragen zum Thema können Sie, wie immer, jederzeit an gk(a)ub.uni-koeln.de richten. Viele Grüße Ihr UGK-Team

1 2

Fwd: Start NZ-Phase 2- Migration der Alma-Netzwerkzone auf die NZ-Phase 2 erfolgreich beendet
by gk＠ub.uni-koeln.de 25 Apr '23

25 Apr '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, zu Ihrer Information: Aleph läuft wieder. Viele Grüße Martina Brinkmann -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Start NZ-Phase 2- Migration der Alma-Netzwerkzone auf die NZ-Phase 2 erfolgreich beendet Datum: Tue, 25 Apr 2023 11:18:09 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> An: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de>, hbz-betrieb(a)listen.hbz-nrw.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, froh und erleichtert möchten wir Ihnen gerne mitteilen, dass die Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) erfolgreich durchgeführt werden konnte. Die Aleph-Verbunddatenbank steht nun als „Aleph-Bridge“ (Kopie), die Alma-Netzwerkzone als Primärdatenbank (Masterdatenbank) für die Katalogisierung zur Verfügung. Auch der WEB-OPAC und die Schnittstelle Z39.50 (ohne Fernleihfeld MAB2 088) stehen wieder zur Nutzung bereit. Vielen Dank und mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz >>> Stephani Scholz 24.04.2023 19:22 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, nahezu alle Schritte der Migration der Alma-Netzwerkzone auf die NZ-Phase 2 sind erfolgreich verlaufen. Aufgrund unerwartet langer Laufzeiten einzelner Jobs kam es allerdings zu Verzögerungen. Wir gehen davon aus, dass wir morgen im Laufe des Vormittags die Downtime beenden können. Sie erhalten dann umgehend Bescheid. Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz >>> Stephani Scholz 19.04.2023 13:42 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, gerne möchten wir Sie nochmals an die Termine der Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2), und der Downtime vom Freitag, dem 21.04. bis Montag, dem 24.04. erinnern: 17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden E-Books, etc.). 21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone; Migration auf die "NZ Phase 2". In dieser Zeit steht auch der WEB-OPAC und die Schnittstelle Z39.50 nicht zur Verfügung. Die Fernleihe ist hiervon nicht betroffen und steht zur Verfügung. ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte. Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz >>> "Stephani Scholz" <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> 06.04.2023 10:35 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) ist für Ende April 2023 geplant. Gerne möchten wir Ihnen die wichtigsten Termine unserer Planung frühzeitig bekanntgeben: 17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden E-Books, etc.) 21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken (Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone); Migration = Cutover "NZ Phase 1 -> NZ Phase 2". ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte. Mit bestem Gruß und Frohe Ostern, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

1 0

Fwd: Aktueller Stand - Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) - Downtime 21.04.-24.04.2023
by gk＠ub.uni-koeln.de 25 Apr '23

25 Apr '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Downtime hat sich etwas verlängert. Aleph steht derzeit leider noch nicht zur Verfügung. Wir melden uns wieder, sobald wir eine Nachricht vom hbz erhalten haben. Viele Grüße Martina Brinkmann -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Aktueller Stand - Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) - Downtime 21.04.-24.04.2023 Datum: Mon, 24 Apr 2023 19:22:16 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> An: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de>, hbz-betrieb(a)listen.hbz-nrw.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, nahezu alle Schritte der Migration der Alma-Netzwerkzone auf die NZ-Phase 2 sind erfolgreich verlaufen. Aufgrund unerwartet langer Laufzeiten einzelner Jobs kam es allerdings zu Verzögerungen. Wir gehen davon aus, dass wir morgen im Laufe des Vormittags die Downtime beenden können. Sie erhalten dann umgehend Bescheid. Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz >>> Stephani Scholz 19.04.2023 13:42 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, gerne möchten wir Sie nochmals an die Termine der Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2), und der Downtime vom Freitag, dem 21.04. bis Montag, dem 24.04. erinnern: 17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden E-Books, etc.). 21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone; Migration auf die "NZ Phase 2". In dieser Zeit steht auch der WEB-OPAC und die Schnittstelle Z39.50 nicht zur Verfügung. Die Fernleihe ist hiervon nicht betroffen und steht zur Verfügung. ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte. Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz >>> "Stephani Scholz" <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> 06.04.2023 10:35 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) ist für Ende April 2023 geplant. Gerne möchten wir Ihnen die wichtigsten Termine unserer Planung frühzeitig bekanntgeben: 17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden E-Books, etc.) 21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken (Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone); Migration = Cutover "NZ Phase 1 -> NZ Phase 2". ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte. Mit bestem Gruß und Frohe Ostern, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

1 0

CitrixWorkspace - ohne Funktion
by gk＠ub.uni-koeln.de 11 Apr '23

11 Apr '23

Liebe Kolleg*innen, die Citrix Workspace App ist zur Zeit ohne Funktion. Bitte benutzen Sie für den Moment den Webzugriff auf die Citrix-Programme unter: https://cloud.ub.uni-koeln.de Wir melden uns zeitnah, wenn es Neuigkeiten gibt. Mit freundlichen Grüßen Ihr UGK

1 1

2025

2024

2023

2022

Alephinstitute April 2023