Alephinstitute May 2023

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Aktualisierte Informationen zur Katalogisierung in Aleph
by gk＠ub.uni-koeln.de 15 May '23

15 May '23

Liebe Kolleg*innen, bekanntlich läuft seit dem Umstieg auf Phase 2 der Alma-Netzwerkzone in Aleph noch nicht alles rund. Das hbz hat dazu in der vergangenen Woche eine Info-Veranstaltung angeboten. Einige Ergebnisse aus diesem Meeting fassen wir hier kurz zusammen: 1. Zur Löschung vorgesehene Titeldatensätze aus HBZ01 Bekanntlich dürfen Titeldatensätze in HBZ01 derzeit nicht selbst gelöscht werden. Diese wurden bisher im hbz-Wiki in einer Tabelle gesammelt und dann vom hbz gelöscht. Dieses Verfahren wurde nun durch eine etwas einfachere Vorgehensweise ersetzt: Aleph-Katalogisierer*innen versehen Titel, die zur Löschung vorgesehen sind, direkt in Aleph mit folgendem Selektionskennzeichen: 078r UF a hbz01delete Bevor Sie dieses Selektionskennzeichen vergeben, stellen Sie bitte sicher, dass mit diesem Datensatz keine Besitznachweise mehr verknüpft sind! Ein Datensatz, der nicht gelöscht werden kann, erhält vom hbz das Kennzeichen hbz01undelete. 2. Umhängungen sind weiterhin nicht erlaubt Verknüpfte Verbund-IDs in 010, 453, 463, 599 dürfen nicht geändert werden! Bitte notieren Sie sich benötigte Umhängungen und bearbeiten Sie diese, sobald das hbz diese wieder freigegeben hat. 3. Titeldatensätze werden ohne Verbund-ID (HT-Nummer) gespeichert In einigen Fällen ist es dazu gekommen, dass Titel aus Fremddatenübernahmen (möglicherweise auch bei Eigenkatalogisaten) ohne Verbund-ID gespeichert wurden. Diese Datensätze erhalten aber in Alma eine HT-Nummer und werden über Nacht in die Aleph-Verbunddatenbank zurückgespielt (als Dublette). An diese Datensätze können Sie Ihre Exemplardaten dann anhängen. Trotzdem sollten Sie uns die Datensätze ohne Verbund-ID melden. Der Fehler tritt nach den jüngsten Erkenntnissen u.a. dann auf, wenn bei der Erfassung die Felder MAB2 341 und 370 oder MAB2 370 und 675 mit inhaltsgleichen Einträgen erfasst werden. Hierzu gilt die Empfehlung: Nur ein Feld (MAB2 341) erfassen, dann speichern, dann das zweite Feld (MAB2 370) mit inhaltsgleichen Einträgen erfassen. Eine endgültige Behebung dieses Problems kann allerdings nur durch ExLibris erfolgen. 4. Die Änderung von Titelaufnahmen in Bandsätze (h-Satz zu u-Satz) bereitet zur Zeit Probleme und soll daher nicht durchgeführt werden. 5. Feld 080 (Katalogisierunglevel) wird grundsätzlich nicht mehr gebildet. Das Katalogisierungslevel eines Datensatzes kann aber weiterhin mit Rechtsklick und Auswahl von "Katalogisierer des Satzes" aus dem Kontextmenü bestimmt werden. Zum Schluss noch einmal die obligatorische Bitte, sich in die hbz-KAT-Liste einzutragen, um über aktuelle Katalogisierungsfragen/-probleme informiert zu sein: https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/kat Viele Grüße Martin Mensing -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 mensing(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Warnmeldungen 001, 002, 070 nicht vorhanden
by gk＠ub.uni-koeln.de 02 May '23

02 May '23

Liebe Kolleg*innen, seit der Umstellung auf NZ Phase zeigt Aleph beim Abspeichern nach Fremddatenübernahmen oder dem Verfassen von Eigenkatalogisaten die folgenden Warnmeldungen an: Feld 001 muß vorhanden sein. Feld 002a bzw. 002b fehlt Feld 070 blank oder a muss vorhanden sein Wer vorher die Funktion "Satz prüfen" verwendet hat, dem dürften diese Meldungen bekannt vorkommen - dort tauchten sie nämlich auch bisher schon auf. Sie können diese Warnmeldungen getrost ignorieren, da alle diese Felder beim Abspeichern automatisch erzeugt werden. Viele Grüße Martin Mensing

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Aleph-Probleme seit dem Umstieg auf NZ Phase 2
by gk＠ub.uni-koeln.de 02 May '23

02 May '23

Liebe Kolleg*innen, leider kommt es seit dem Umstieg auf Phase 2 der Alma-Netzwerkzone gehäuft zu Problemen mit der Katalogisierung in Aleph - siehe auch: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/HgAoNg Das hbz ist dabei, die Fehlerliste nach und nach abzuarbeiten. Es ist aber noch nicht absehbar, wann alle Fehler behoben sein werden. Unter anderem kann es bei Fremddatenübernahmen aus K10Plus und DNB dazu kommen, dass die Datensätze ohne HT-Nummern abgespeichert werden. Bitte verzichten Sie daher nach Möglichkeit auf Fremddatenübernahmen aus diesen beiden Katalogen, bis das Problem behoben ist. Melden Sie uns Datensätze, die ohne HT-Nummer gespeichert wurden - am besten unter Angabe der Systemnummer. Diese finden Sie in Aleph unterhalb der Menüleiste in blauer Schrift. Melden Sie uns auch gerne weitere Auffälligkeiten in Aleph - insbesondere dann, wenn diese auf der o.g. hbz-Wiki-Seite noch nicht gemeldet wurden. Viele Grüße Martin Mensing

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