Liebe Kolleg*innen,

da es Rückfragen dazu gab: Für Sie dürfte hauptsächlich die Downtime der Verbunddatenbank vom 21.04.2023 bis zum 24.04.2023 von Bedeutung sein. In dieser Zeit kann nicht in Aleph gearbeitet werden. Die Arbeit in OCLC EC und -AC ist grundsätzlich möglich, aber natürlich mit Einschränkungen verbunden, da z.B. in Aleph nicht an neue Sätze angesigelt werden kann.

Die Aleph-Verbunddatenbank steht bis zum Cutover/Freeze (also dem Einfrieren der Daten und dem Wechsel zu Alma) zur Verfügung. Den exakten Termin dafür wird ExLibris Anfang Mai bekannt geben. Diese Phase wird nach derzeitigem Kenntnisstand im Juli/August liegen. Nach dem Cutover geht es dann mit Alma weiter.

Die KCs sind von all dem nicht betroffen.

Viele Grüße

Martin Mensing

Liebe Kolleg*innen,

bitte beachten Sie die nachfolgenden wichtigen Informationen für Verbundteilnehmer*innen.

Viele Grüße

Martin Mensing

-------- Weitergeleitete Nachricht --------

Betreff:	Termine - Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2)
Datum:	Mon, 20 Mar 2023 17:45:03 +0100
Von:	Stephani Scholz <SCHOLZ@hbz-nrw.de>
Antwort an:	Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat@listen.hbz-nrw.de>
An:	alma-kat@listen.hbz-nrw.de, kat@listen.hbz-nrw.de, nwbib@listen.hbz-nrw.de, sw-red@listen.hbz-nrw.de

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wie bereits über den Newsletter und weitere Informationskanäle
berichtet, ist die Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als
Masterdatenbank (NZ-Phase 2) für Ende April 2023 geplant.
Gerne möchten wir Ihnen die wichtigsten Termine unserer Planung
frühzeitig bekanntgeben:
****************
17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte:
Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden
E-Books, etc.)
21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken
(Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone); Migration = Cutover "NZ
Phase 1 -> NZ Phase 2". In dieser Zeit dürfen KEINE Aktivitäten (Katalogisierung, Batch-Läufe,
Uploads, etc.) auf der Aleph-Verbunddatenbank UND der Alma-Netzwerkzone
stattfinden.
ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte
****************

Eine Informationsseite mit den Einzelterminen (u.a. geplante Termine
für die Verfügbarkeit einzelner Dienste) ist in Arbeit.
Zu den Änderungen, die sich aufgrund des Wechsels auf die
Alma-Netzwerkzone als Masterdatenbank für die Aleph-Verbunddatenbank und
die Alma Netzwerkzone ergeben, werden ebenfalls Informationsseiten
bereitgestellt. Zudem ist geplant die wesentlichen Änderungen in zwei
Informationsveranstaltungen allen hbz-Verbundkunden bekanntzugeben: Eine
Veranstaltung für die Alma-Bibliotheken Wave 1 und Wave 2, und eine
Veranstaltung für die Bibliotheken, die weiterhin in der
Aleph-Verbunddatenbank katalogisieren. Zu den jeweiligen Terminen werden
wir uns bei Ihnen zeitnah melden.

Bitte leiten Sie die Mail in Ihren Bibliotheken an Ihre Kolleginnen und
Kollegen weiter.
Mit bestem Gruß aus dem hbz,

Stephani Scholz

Stephani Scholz, MA LIS
Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen
hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW
Postfach 270451
50510 Köln
Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136
Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180
e-mail: scholz@hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

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