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Betreff:	Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert
Datum:	Fri, 17 Nov 2023 14:25:12 +0100
Von:	Natascha Dahmen <dahmen@hbz-nrw.de>
Antwort an:	Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat@listen.hbz-nrw.de>
An:	Alma Kat <alma-kat@listen.hbz-nrw.de>, Kat-Liste <kat@listen.hbz-nrw.de>

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

einige von Ihnen habe es schon über die Redaktionsliste
red-austausch@listen.hbz-nrw.de erfahren. Gestern und heute wurde bei
mehr als 154.000 Titelsätzen fast der gesamte Inhalt aus den Titelsätzen
entfernt, inklusive der HT-IDN in Feld 035. Die betroffenen Titelsätze
wurden nach der Änderung als Rumpfsätze unter einer neuen HT-IDN in der
NZ gespeichert und sind nur noch unter der MMS-ID auffindbar.

Wie ist es zu diesen Titeländerungen gekommen?
Bei einem von uns am Mittwoch angestoßenen Alma Job war aus Versehen
eine Normalisierungsroutine angeschlossen, die in diesem Zusammenhang
nicht hätte angesprochen werden dürfen.
Wie planen wir die betroffenen Titelsätze zu reparieren?
Fangen wir mit dem einfachen System an: Aleph. Wir werden die
geänderten Titelsätze komplett in die Aleph Verbunddatenbank
übernehmen. Da diese eine neue HT-IDN erhalten haben, werden sie
vollständig als Neuzugänge geladen. Diese Titel werden wir selektieren
und bis Anfang der kommenden Woche wieder aus der Verbunddatenbank
löschen. Bitte nehmen Sie an diesen Rumpfsätze keinerlei Änderungen
am Titelsatz oder am Bestand vor. Die Titelsätze mit der alten HT-IDN sind weiterhin vollständig in der
Aleph-Verbunddatenbank vorhanden. Da jedoch der Gegenpart in der Alma NZ
fehlt, sind auch diese Titelsätze von sämtlichen Änderungen
ausgenommen.

Denn in Alma stellt sich die Lage leider komplexer dar. Aufgrund der
vom Job durchgeführten Änderungen können wir die Titelsätze selbst nicht
mehr maschinell reparieren. Aus diesem Grund haben wir Ex Libris um
Hilfe gebeten. Wir bitten Sie dringend darum keinen der betroffenen Titelsätze über
die Versionshistorie wiederherzustellen oder sonstigen Korrekturen
vorzunehmen.

Wir hoffen, dass Ex Libris die betroffenen Titelsätze zeitnah retten
kann.

Über den weiteren Verlauf werden wir Sie informieren und möchten uns an
dieser Stelle in aller Form für die entstandenen Unannehmlichkeiten
entschuldigen.

Freundliche Grüße
Natascha Dahmen

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Natascha Dahmen
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