本說明文件描述的軟體。
這裡是指 Groupware 界面。使用者介面包含不同的獨立元素。
相關主題：使用者介面的一般描述
使用階段就是 Groupware 伺服器與客戶端（例如：瀏覽器、郵件軟體或手機應用程式）間的連線。使用階段從登入時開始，登出時結束。
相關主題：顯示或登出使用中的客戶端
使用者介面元素。例如視窗、標籤、 按鈕等。
相關主題：使用者介面的一般描述
包含所有內部用戶的聯絡資料使用者可以編輯位於全域通訊錄中的個人資料。
分頁提供了一個能夠整理 收件匣 的簡便方式。透過分頁，收到的郵件將會根據寄件者的不同儲存於 收件匣。視 Groupware 設定而定，會預先設定好某些分頁。可依照您的需求設定其他分頁。
僅能對 收件匣 設定分頁。若您需要其他儲存選項，請使用資料夾畫面來建立信件匣。
相關主題：使用分頁
被邀請參加一項約會或工作的用戶。
不是 Groupware 內部使用者但參加一項約會或工作的人。
您將自動取得 Groupware 的電子郵件帳號。您無法刪除此帳號。
相關主題：編輯主要郵件帳號
管理員可設定功能性郵件帳號，並指派給特定使用者使用。功能性郵件帳號有下列屬性：
服務特別目的，例如與顧客溝通。
常見範例為 support@example.com、info@example.com。
可與多個使用者一同讀取、回覆或寄發郵件。
由管理員定義那些使用者可使用功能性郵件帳號。
使用者不可編輯或刪除功能性郵件帳號。
相關主題：停用或啟用功能性郵件帳號
帳號是使用者能使用電腦系統的基本身分識別方式。帳號範例:
Groupware 帳號。
GMail 帳號
DropBox 帳號
Facebook 帳號
相關主題：管理帳號
應用程式是提供某些功能的 Groupware 元件。例如：透過 電子郵件 應用程式，您可以收發或管理郵件。
物件是由使用者建立管理的 Groupware 資料。例如：電子郵件、聯絡人、約會、任務、文件、檔案、資料夾、通訊錄、行事曆
使用 Groupware 的人。每為使用者都有一組帳號密碼。每個 Groupware 使用者都屬於 預設群組。這些使用者稱為內部使用者。
白名單是您所信任的網域名稱或郵件地址清單。
相關主題：使用白名單
網域是用來在網路上開啟網頁的地址。例如：www.example.com。網域有時也稱為網址。
相關主題：使用白名單
一個群組包含了群組名稱跟一群內部使用者。群組可用作下列用途：
新增至約會或任務
透過邀請至某個分享項目來授權
視設定而定，會預先設定好某些群組。視 Groupware 設定而定，使用者可取得權限建立更多群組。
相關主題：管理群組
收到來自其他使用者分享邀請，或以外部參與者身分被加入到某場約會或任務的人。每個方客都屬於 訪客群組。此群組不能變更或刪除。
資料夾包含應用程式相關物件。在某些程式中，資料夾也可包含子資料夾。某些資料夾是預設好的，而使用者可建立其他資料夾。資料夾範例：信件匣、通訊錄、行事曆、任務資料夾
相關主題：使用資料夾管理資料
資源是可以於約會使用的會議室或裝置。一個資源包含資源名稱、電子郵件地址以及非必要的描述。
您只能新增未被其他約會使用的資源。
視 Groupware 設定而定，會預先設定好某些資源。視設定而定，使用者可取得權限建立更多資源。
相關主題：管理資源
通訊組清單包含清單名稱、一些內部使用者或外部夥伴的電子郵件地址。您可建立或編輯自己的通訊組清單。其他的使用者看不到您的通訊組清單。通訊組清單可用作下列用途：
發送電子郵件給多位聯絡人
新增內部或外部參與者至約會或任務
授權邀請多位使用者或訪客使用分享項目
相關主題：新增通訊組清單
電子郵件討論串是一系列電子郵件對話。.討論串中包含原始郵件跟所有回覆。討論串中的所有電子郵件都有相同主旨。最新的電子郵件代表了最新的回覆。
相關主題：電子郵件 清單