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Unbefristetes Hausverbot
by gk＠ub.uni-koeln.de 29 Aug '23

29 Aug '23

Liebe Kolleg*innen, ich möchte Sie darüber informieren, dass in der USB ein unbefristet geltendes Hausverbot gegen Herrn Franz Norbert Otterbeck ausgesprochen wurde. Es gilt auch für assoziierte Bibliotheken, d.h. auch für die Bibliotheken auf dem Campus. Die Institutsbibliotheken, bei denen mir bekannt ist, dass der Nutzer sie regelmäßig aufsucht, habe ich schon direkt in Kenntnis gesetzt. Dies ist daher eine zusätzliche Information an die anderen Bibliotheken für den Fall, dass Herr Otterbeck bei Ihnen ebenfalls Nutzer sein sollte. Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen aus der USB Tatjana Mrowka -- Dezernentin Benutzung :: Fachreferentin Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Universitätsstr. 33 :: D-50931 Köln Tel.: +49 221 470-6565 :: Fax: +49 221 470-5166 mrowka(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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Alma - Technical Freeze
by Andreas Weber 01 Aug '23

01 Aug '23

*** Mehrfachempfang bitte entschuldigen *** Liebe Kolleginnen und Kollegen, Bitte beachten Sie, dass ab dem 20.7. 16 Uhr wegen des Technical Freezes keine Veränderungen mehr an den Katalog- und Bestandsdaten erfolgen dürfen! Wir wollen den Zugang über den EC während des Technical Freezes nicht blockieren, so dass Sie weiterhin die Möglichkeit der Recherche in den Datenbeständen nutzen können. Es liegt also in Ihrer Verantwortung darauf zu achten, dass Sie keine Datenänderungen oder Ergänzungen produzieren. Das gilt natürlich auch für die Arbeiten in Aleph. Wir bedanken uns sehr für Ihre Kooperation. An dieser Stelle möchte ich Sie noch einmal bitten, ab sofort für den Zugriff auf Alma (Testinstanz) die URL https://eu03.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=49HBZ_UBK zu verwenden. Wir wünschen Ihnen ein schönes Wochenende! Mit besten Grüßen Johanna Looft und Andreas Weber

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Neues Recherche-Portal, hier: Recherche in den Institutsbeständen
by gk＠ub.uni-koeln.de 24 Jul '23

24 Jul '23

Liebe Kolleg*innen, zum Stichtag 01.08.2023 wechselt die USB für ihre Webseite das Content Management System auf das vom RRZK betriebene Standard-System der UzK Typo3. Dieser Wechsel bedeutet das Aus für das bisher von der USB betriebene vollintegrierte USB-Portal aus Webseite und Recherche. Die Recherche wird fortan ausschließlich über das separat bereitgestellt Recherche-Portal des Universitätskatalogs https://katalog.ub.uni-koeln.de/ möglich sein, das bereits seit einigen Monaten parallel zum bestehenden USB-Portal im Beta-Test war. Daraus ergeben sich einige Änderungen. Wie Sie vielleicht schon festgestellt haben, betrifft dies auch die von der USB betreuten Info-Seiten sowie die Recherche in den Beständen der dezentralen Bibliotheken. Die Liste der Campusbibliotheken sowie die Informationen zu den einzelnen Bibliotheken finden sich nun unter https://katalog.ub.uni-koeln.de/portal/locations.html?l=de. Von der Portal-Startseite gelangt man über den Button "Bibliotheken" direkt dort hin. Neu ist, dass die einzelnen Seiten keinen Suchschlitz mehr beinhalten. Für die Suche im jeweiligen Bibliotheksbestand existieren eigene Seiten, die über den folgenden Link aufgerufen werden können: https://search.ub.uni-koeln.de/portal/instXXX/home.html?l=de In "instXXX" ist jeweils das (verkürzte) Sigel der betreffenden Bibliothek zu ergänzen. Beispielsweise sind die Bestände des Romanischen Seminars unter dem folgenden Link recherchierbar: https://search.ub.uni-koeln.de/portal/inst412/home.html?l=de Möchten Sie den Suchschlitz in Ihre institutseigene Webseite einbinden, verfahren Sie bitte so, wie im BibWiki beschrieben: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Katalogsuche_in_die_Homepa… Auf denjenigen Seiten, wo bisher schon ein Suchschlitz integriert war, muss der html-Code entsprechend angepasst werden. Bei offenen Fragen wenden Sie sich gerne an gk(a)ub.uni-koeln.de Viele Grüße Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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WICHTIG: geänderter Link zum Alma-Testsystem
by gk＠ub.uni-koeln.de 07 Jul '23

07 Jul '23

Liebe Kolleg*innen, für diejenigen von Ihnen, die bereits jetzt oder aber in Kürze mit dem Alma-Testsystem arbeiten: Bitte unbedingt die folgende Änderung beachten! Im Rahmen der Echtmigration wird der von Ihnen derzeit für den Zugriff auf Alma genutzte Link auf das Echtsystem umgestellt. Darin dürfen vor dem Go-Live keine Aktivitäten stattfinden! Verwenden Sie deshalb bitte ab jetzt den Link https://eu03.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=49HBZ_UBK für den Zugriff auf das Testsystem, auf das Sie zu Trainingszwecken bis September weiter zugreifen können. Wir bitten Sie, eventuell angelegte Bookmarks, Favoriten etc. entsprechend abzuändern. Wir wünschen Ihnen ein schönes Wochenende! Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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Fwd: Keine Löschungen und Umhängungen von Titeldatensätzen (außer eigener Bestand) ab 01.07. bis Mitte September in Aleph
by gk-intern＠ub.uni-koeln.de 29 Jun '23

29 Jun '23

Liebe Kolleginnen und Kolleginnen, sollten Sie nicht in der KAT-Liste subskribiert sein, leiten wir Ihnen zur Sicherheit noch die Mail vom hbz zum Thema Löschungen zur Kenntnisnahme weiter. Viele Grüße Martina Brinkmann i.A. der Abteilung UGK 1. Migration der Wave 3 - KEINE Löschungen und KEINE Umhängungen von Titeldatensätzen (Aleph-Verbunddatenbank und Alma-NZ) (Stephani Scholz) ---------------------------------------------------------------------- Message: 1 Date: Mon, 26 Jun 2023 15:57:53 +0200 From: "Stephani Scholz" <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> To: <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de>,<kat(a)listen.hbz-nrw.de>, <nwbib(a)listen.hbz-nrw.de>, <sw-red(a)listen.hbz-nrw.de> Subject: Migration der Wave 3 - KEINE Löschungen und KEINE Umhängungen von Titeldatensätzen (Aleph-Verbunddatenbank und Alma-NZ) Message-ID: <64999961020000B30013FEDB(a)agrippa.hbz-nrw.de> Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Liebe Kolleginnen und Kollegen, am kommenden Samstag, dem 01. Juli 2023 startet die erste der Bibliotheken der Wave 3 (ULB Bonn) mit der Migration nach Alma. Damit sind Löschungen und alle Umhängungen von Titeldatensätzen (außer Umhängung des eigenen Bestands) für alle Bibliotheken, die in der Aleph-Verbunddatenbank oder in der Alma-Netzwerkzone katalogisieren, vom 01. Juli 2023 bis ca. Mitte September 2023 (= Ende des Cutover / Migration der Wave 3) generell nicht erlaubt. Wir bedanken uns sehr für Ihre Mithilfe, und wünschen den Wave 3-Bibliotheken viel Erfolg!!! Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de ------------------------------ Subject: Fusszeile der Nachrichtensammlung _______________________________________________ KAT mailing list KAT(a)listen.hbz-nrw.de https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/kat ------------------------------ Ende KAT Nachrichtensammlung, Band 208, Eintrag 8 *************************************************

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Routine Satzformat ändern MU derzeit nicht verwenden
by gk＠ub.uni-koeln.de 09 Jun '23

09 Jun '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, ich leite Ihnen die folgende E-Mail zur Kenntnisnahme weiter. Viele Grüße Martina Brinkmann i.A. der Abteilung UGK Liebe Kolleginnen und Kollegen, seit dem Umstieg auf NZ Phase 2 wurde von Ihnen festgestellt, dass die Umwandlung eines MH-Satzes in einen MU-Satz mittels der Routine "Satzformat ändern" -> "MU" zu einem falschen Ergebnis führt. Es entsteht z.B. Feld 599 statt Feld 010 (s. Wiki-Seite "Fragen, Auffälligkeiten zu der Aleph-Katalogisierung nach Migration auf die NZ-Phase 2"https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/HgAoNg, Nr. 8). Wir sind mitten in der Analyse des Fehlers und bitten Sie, bis auf Weiteres die Routine "Satzformat ändern" -> "MU" nicht mehr anzuwenden. Die bisher im Wiki gemeldeten fehlerhaften Datensätze werden wir in Alma korrigieren. Mit freundlichen Grüßen Monika Humpertz

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Aktualisierte Informationen zur Katalogisierung in Aleph
by gk＠ub.uni-koeln.de 15 May '23

15 May '23

Liebe Kolleg*innen, bekanntlich läuft seit dem Umstieg auf Phase 2 der Alma-Netzwerkzone in Aleph noch nicht alles rund. Das hbz hat dazu in der vergangenen Woche eine Info-Veranstaltung angeboten. Einige Ergebnisse aus diesem Meeting fassen wir hier kurz zusammen: 1. Zur Löschung vorgesehene Titeldatensätze aus HBZ01 Bekanntlich dürfen Titeldatensätze in HBZ01 derzeit nicht selbst gelöscht werden. Diese wurden bisher im hbz-Wiki in einer Tabelle gesammelt und dann vom hbz gelöscht. Dieses Verfahren wurde nun durch eine etwas einfachere Vorgehensweise ersetzt: Aleph-Katalogisierer*innen versehen Titel, die zur Löschung vorgesehen sind, direkt in Aleph mit folgendem Selektionskennzeichen: 078r UF a hbz01delete Bevor Sie dieses Selektionskennzeichen vergeben, stellen Sie bitte sicher, dass mit diesem Datensatz keine Besitznachweise mehr verknüpft sind! Ein Datensatz, der nicht gelöscht werden kann, erhält vom hbz das Kennzeichen hbz01undelete. 2. Umhängungen sind weiterhin nicht erlaubt Verknüpfte Verbund-IDs in 010, 453, 463, 599 dürfen nicht geändert werden! Bitte notieren Sie sich benötigte Umhängungen und bearbeiten Sie diese, sobald das hbz diese wieder freigegeben hat. 3. Titeldatensätze werden ohne Verbund-ID (HT-Nummer) gespeichert In einigen Fällen ist es dazu gekommen, dass Titel aus Fremddatenübernahmen (möglicherweise auch bei Eigenkatalogisaten) ohne Verbund-ID gespeichert wurden. Diese Datensätze erhalten aber in Alma eine HT-Nummer und werden über Nacht in die Aleph-Verbunddatenbank zurückgespielt (als Dublette). An diese Datensätze können Sie Ihre Exemplardaten dann anhängen. Trotzdem sollten Sie uns die Datensätze ohne Verbund-ID melden. Der Fehler tritt nach den jüngsten Erkenntnissen u.a. dann auf, wenn bei der Erfassung die Felder MAB2 341 und 370 oder MAB2 370 und 675 mit inhaltsgleichen Einträgen erfasst werden. Hierzu gilt die Empfehlung: Nur ein Feld (MAB2 341) erfassen, dann speichern, dann das zweite Feld (MAB2 370) mit inhaltsgleichen Einträgen erfassen. Eine endgültige Behebung dieses Problems kann allerdings nur durch ExLibris erfolgen. 4. Die Änderung von Titelaufnahmen in Bandsätze (h-Satz zu u-Satz) bereitet zur Zeit Probleme und soll daher nicht durchgeführt werden. 5. Feld 080 (Katalogisierunglevel) wird grundsätzlich nicht mehr gebildet. Das Katalogisierungslevel eines Datensatzes kann aber weiterhin mit Rechtsklick und Auswahl von "Katalogisierer des Satzes" aus dem Kontextmenü bestimmt werden. Zum Schluss noch einmal die obligatorische Bitte, sich in die hbz-KAT-Liste einzutragen, um über aktuelle Katalogisierungsfragen/-probleme informiert zu sein: https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/kat Viele Grüße Martin Mensing -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 mensing(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Warnmeldungen 001, 002, 070 nicht vorhanden
by gk＠ub.uni-koeln.de 02 May '23

02 May '23

Liebe Kolleg*innen, seit der Umstellung auf NZ Phase zeigt Aleph beim Abspeichern nach Fremddatenübernahmen oder dem Verfassen von Eigenkatalogisaten die folgenden Warnmeldungen an: Feld 001 muß vorhanden sein. Feld 002a bzw. 002b fehlt Feld 070 blank oder a muss vorhanden sein Wer vorher die Funktion "Satz prüfen" verwendet hat, dem dürften diese Meldungen bekannt vorkommen - dort tauchten sie nämlich auch bisher schon auf. Sie können diese Warnmeldungen getrost ignorieren, da alle diese Felder beim Abspeichern automatisch erzeugt werden. Viele Grüße Martin Mensing

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Aleph-Probleme seit dem Umstieg auf NZ Phase 2
by gk＠ub.uni-koeln.de 02 May '23

02 May '23

Liebe Kolleg*innen, leider kommt es seit dem Umstieg auf Phase 2 der Alma-Netzwerkzone gehäuft zu Problemen mit der Katalogisierung in Aleph - siehe auch: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/HgAoNg Das hbz ist dabei, die Fehlerliste nach und nach abzuarbeiten. Es ist aber noch nicht absehbar, wann alle Fehler behoben sein werden. Unter anderem kann es bei Fremddatenübernahmen aus K10Plus und DNB dazu kommen, dass die Datensätze ohne HT-Nummern abgespeichert werden. Bitte verzichten Sie daher nach Möglichkeit auf Fremddatenübernahmen aus diesen beiden Katalogen, bis das Problem behoben ist. Melden Sie uns Datensätze, die ohne HT-Nummer gespeichert wurden - am besten unter Angabe der Systemnummer. Diese finden Sie in Aleph unterhalb der Menüleiste in blauer Schrift. Melden Sie uns auch gerne weitere Auffälligkeiten in Aleph - insbesondere dann, wenn diese auf der o.g. hbz-Wiki-Seite noch nicht gemeldet wurden. Viele Grüße Martin Mensing

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21.04. bis 24.04.: Keine Katalogisierung in Aleph möglich / Änderungen bei der Katalogisierung in Aleph
by gk＠ub.uni-koeln.de 27 Apr '23

27 Apr '23

Liebe Kolleg*innen, wie angekündigt, vollzieht das hbz im Rahmen des Alma-Projektes in den nächsten Tagen den Wechsel auf NZ Phase 2. Die bisherigen Verhältnisse werden dadurch umgekehrt. War bisher die Aleph-Verbunddatenbank die Masterdatenbank für die Titel- und Bestandsdaten, wird diese Funktion nun durch die Alma-Netzwerkzone übernommen. Die Titeldaten in der Aleph-Verbunddatenbank liegen in der Phase 2 nur noch als**Kopie vor, Updates in Aleph werden gegen die Alma-Netzwerkzone gespeichert. Mit dem Wechsel verbunden ist eine Downtime der Verbunddatenbank. Vom 21.04. bis einschließlich 24.04. ist die Katalogisierung in Aleph nicht möglich. Das hbz bittet darum, im gleichen Zeitraum auch auf die Buchdatenerfassung und -korrektur im OCLC EC zu verzichten, um keinen Bearbeitungsstau zu erzeugen. Im Laufe des Montags wird es eine Info-Mail des hbz geben. Spätestens am 25.04. soll die Katalogisierung in Aleph dann wieder möglich sein. Für die Katalogisierung in Aleph bringt Phase 2 einige Änderungen mit sich. Eine Übersicht finden Sie im hbz-Wiki unter: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/cwBPNQ (Außerdem finden Sie an der folgenden Stelle generelle Informationen zum Cutover zu Phase 2 sowie Verlinkungen zu weiteren Wiki-Seiten: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/ogDXNQ) Hier eine kurze Zusammenfassung: 1. Ab sofort sollen in Aleph keine Löschungen von Titeldaten mehr vorgenommen werden. Stattdessen sollen notwendige Löschungen über das hbz-Wiki beantragt werden: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/RYDyNQ 2. In Aleph werden zukünftig die Bestandsdaten der bereits nach Alma migrierten Bibliotheken aus Wave 1 und Wave 2 nicht mehr angezeigt (einschließlich ZDB-Bestandsdaten). In einigen Fällen kann daher eine zusätzliche Recherche im KVK (https://kvk.bibliothek.kit.edu/?kataloge=NRW&digitalOnly=0&embedFulltitle=0…) notwendig sein - z.B., um unter mehreren geeigneten Titeldatensätzen den richtigen für die Ansigelung zu ermitteln. 3. Das bisherige Verfahren für Redaktionsdaten wird durch ein neues Verfahren auf E-Mail-Grundlage ersetzt. Wir informieren Sie hierzu gesondert in einer weiteren E-Mail. 4. Um den Zeitstempel eines Titeldatensatzes in Aleph und Alma synchron zu halten, muss in Aleph jeder (Verbund-)Titeldatensatz vor der Bearbeitung in seiner aktuellen Version aus Alma geladen werden. Detaillierte Angaben dazu finden Sie im hbz-Wiki. 5. Die Plausibilitätsprüfung wurde in Aleph in vielen Fällen geändert. Vor allem wurden viele rote Fehlermeldungen zu grünen Warnmeldungen heruntergestuft. Bitte achten Sie daher ab jetzt noch stärker als bisher auf den Inhalt der grünen Warnmeldungen - auch im Hinblick auf eine reibungslose Funktion der Schnittstellen zu SISIS. 6. Umgekehrt können Plausibilitätsprüfungen in Alma in einigen Fällen zu Fehlermeldungen in Aleph führen. Nähere Angaben finden Sie im hbz-Wiki. 7. Vorsicht beim Wechsel zwischen Katalogisierungsmodus und Recherche-Ansicht! Um Komplikationen zu vermeiden, sollten Sie Änderungen immer zuerst abspeichern, bevor Sie in die Recherche-Ansicht wechseln. Fragen zum Thema können Sie, wie immer, jederzeit an gk(a)ub.uni-koeln.de richten. Viele Grüße Ihr UGK-Team

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