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Fwd: Bitte (für kurze Zeit) keine Titeldaten-Löschungen in der Aleph-hbz-Verbunddatenbank durchführen
by Martin Mensing 24 Nov '22

24 Nov '22

Liebe Kolleg*innen, bitte beachten Sie die nachfolgende Information aus dem hbz. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Bitte (für kurze Zeit) keine Titeldaten-Löschungen in der Aleph-hbz-Verbunddatenbank durchführen Datum: Thu, 24 Nov 2022 15:47:48 +0100 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de, kat(a)listen.hbz-nrw.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, ab dem 12.11. haben wir festgestellt, dass sehr viele Items über das Aleph-Publishing gepublisht wurden, sodass bei der Verarbeitung in Aleph sehr große Warteschlangen entstanden sind und in Folge weitere Items über das Aleph-Publishing nur verzögert verarbeitet werden können. Leider konnte das Problem von Ex Libris noch nicht gelöst werden, und wir mussten gestern das Item-Publishing aus allen Alma-IZs vorerst stoppen. Das heißt, dass die Bestandsdaten in der Aleph-hbz-Verbunddatenbank aus den Alma-IZs im Moment nicht ganz aktuell gehalten werden können. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten Titeldaten-Löschungen in der Aleph-hbz-Verbunddatenbank (für kurze Zeit) nicht durchzuführen. Sobald der Fehler behoben ist und wir wieder mit den Bestandsdaten aus den Alma-IZs in der Aleph-hbz-Verbunddatenban àjour sind, gebe ich Ihnen Rückmeldung. Mit bestem Gruß aus dem hbz, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

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Titeldatensätze mit deaktivierter OPAC-Anzeige
by gk＠ub.uni-koeln.de 16 Sep '22

16 Sep '22

Liebe Kolleg:innen, viele von Ihnen sind vermutlich nach wie vor mit Datenkorrekturen in Vorbereitung auf die Alma-Migration beschäftigt. Ich würde in diesem Zusammenhang gerne noch einmal auf die Titeldatensätze mit deaktivierter OPAC-Anzeige hinweisen. Meine Vermutung ist, dass bei der Buchdatenaufnahme manchmal nicht darauf geachtet wird, ob die Anzeige vielleicht deaktiviert ist. Die Deaktivierung dürfte in den meisten Fällen darauf zurückgehen, dass die Titelaufnahme bereits im System war, weil zu diesem Titel einmal USB-Bestand vorhanden war. Die Titelaufnahme wurde aber nach der Aussonderung des betreffenden Exemplars nicht gelöscht, weil mit der Titelaufnahme noch Erwerbungsdaten verknüpft sind. Bitte achten Sie daher bei der Buchdatenaufnahme darauf, dass das OPAC-Häkchen gesetzt ist. Ggf. muss der Titel von Ihnen (re)aktiviert werden. Im Anhang finden Sie eine aktuelle Liste mit Buchdatensätzen, bei denen die entsprechenden Titel ausgeblendet sind. (Generell finden Sie die Listen zu Datenkorrekturen aber weiterhin auf Sciebo.) Recherchieren Sie aber auch gerne einmal selbst nach Titeln mit deaktivierter OPAC-Anzeige, die mit Bestandsdaten aus Ihrer Bibliothek verknüpft sind, indem Sie in der Titeldatenrecherche im EC den Signaturanfang/die Signaturanfänge Ihrer Bibliothek (mit Trunkierungszeichen "*") eingeben und den Radiobutton rechts oben auf "Keine OPAC-Anzeige" setzen (siehe Beispiel-Screenshot im Anhang). Die Deaktivierung der OPAC-Anzeige ist wirklich nur in wenigen Ausnahmefällen zulässig. Mir fallen nur zwei ein. Neben dem oben genannten Fall (USB-Bestand ausgesondert, kein weiterer Bestand vhd.) sind es nur die dubletten monografischen Reihen aus der ZDB, die standardmäßig ausgeblendet werden. Viele Grüße Martin Mensing -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Fax : +49 221 470-5166 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Fwd: Wtrlt: [Z3950] Wartungsarbeiten Z39.50- und SRU-Schnittstelle Domain k10plus am 14.09.22 von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
by Philipp Tiesler 08 Sep '22

08 Sep '22

Liebe Kolleg*Innen, anbei eine Information aus dem HBZ. Beste Grüße Philipp Tiesler -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Wtrlt: [Z3950] Wartungsarbeiten Z39.50- und SRU-Schnittstelle Domain k10plus am 14.09.22 von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr Datum: Thu, 08 Sep 2022 15:37:25 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de, kat(a)listen.hbz-nrw.de Zu Ihrer Information, besten Gruß, Stephani Scholz Liebe Kolleginnen und Kollegen, am kommenden Mittwoch, den 14.09., wird es wegen Wartungsarbeiten zwischen 9 und 15 Uhr voraussichtlich zu Ausfällen unserer Z39.50- und SRU-Schnittstellen auf der Domain k10plus.de kommen. Viele Grüße Gerlind Ladisch

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Fwd: Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph ab heute wieder möglich
by gk＠ub.uni-koeln.de 19 Aug '22

19 Aug '22

Liebe Kolleg:innen, bitte beachten Sie die nachfolgende Mitteilung aus dem hbz. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph ab heute wieder möglich Datum: Fri, 19 Aug 2022 11:57:46 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: aleph-nrw(a)listen.hbz-nrw.de, alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de, kat(a)listen.hbz-nrw.de, libero-nw(a)listen.hbz-nrw.de, agkonverter(a)ub.uni-koeln.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migration der 16 Bibliotheken nach Alma ist seit heute abgeschlossen und alle 16 Bibliotheken sind nun mit Alma Go Live :-) Damit können Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph ab sofort wieder durchgeführt werden. Vielen Dank für Ihre Mithilfe und Ihre Geduld, ein schönes Wochenende und einen herzlichen Gruß, Stephani Scholz >>> "Stephani Scholz" <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> 29.06.2022 10:06 >>> ************************ ERINNERUNG ************************ Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migrationen der 16 Bibliotheken der Wave 2 in drei Gruppen haben ab Ende Mai begonnen und enden Anfang August. Wir möchten Sie deshalb bitten ab Freitag, dem 01. Juli keine Löschungen von Titeldatensätzen in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph durchzuführen. In dieser Zeit findet in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph der Austausch der Bestandsdaten der nach Alma migrierten Bibliotheken statt. Dabei erfolgt zunächst die Löschung der Lokal‑ und Exemplardatensätze in der hbz‑Verbunddatenbank (Ausnahme: ZDB‑Lokaldatensätze, nM‑Sätze sowie maschinell erstellte Bestandsdaten für E‑Books). Anschließend werden nach und nach die Bestandsdaten der migrierten Alma‑Bibliotheken von Alma nach Aleph importiert. Da die Bestandsdaten der 16 zu Alma migrierten Bibliotheken temporär nicht in der hbz‑Verbunddatenbank verzeichnet sind, möchten wir Sie bitten in der Zeit ab Freitag, dem 01. Juli keine Titeldatensätze in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph zu löschen. Wir werden Sie informieren, sobald Löschungen in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph wieder durchgeführt werden können. Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe, mit bestem Gruß, Stephani Scholz >>> Stephani Scholz 15.06.2022 12:02 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migrationen der 16 Bibliotheken der Wave 2 in drei Gruppen haben ab Ende Mai begonnen und enden Anfang August. Wir möchten Sie deshalb bitten ab Freitag, dem 01. Juli keine Löschungen von Titeldatensätzen in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph durchzuführen. In dieser Zeit findet in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph der Austausch der Bestandsdaten der nach Alma migrierten Bibliotheken statt. Dabei erfolgt zunächst die Löschung der Lokal‑ und Exemplardatensätze in der hbz‑Verbunddatenbank (Ausnahme: ZDB‑Lokaldatensätze, nM‑Sätze sowie maschinell erstellte Bestandsdaten für E‑Books). Anschließend werden nach und nach die Bestandsdaten der migrierten Alma‑Bibliotheken von Alma nach Aleph importiert. Da die Bestandsdaten der 16 zu Alma migrierten Bibliotheken temporär nicht in der hbz‑Verbunddatenbank verzeichnet sind, möchten wir Sie bitten in der Zeit ab Freitag, dem 01. Juli keine Titeldatensätze in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph zu löschen. Wir werden Sie informieren, sobald Löschungen in der hbz‑Verbunddatenbank Aleph wieder durchgeführt werden können. Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe, mit bestem Gruß, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank‑Services und Verbunddienstleistungen hbz ‑ Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 ‑ 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 ‑ 180 e‑mail: scholz(a)xn--hbznrw-dg0c.de www.hbz‑nrw.de _______________________________________________ alma‑kat mailing list alma‑kat(a)listen.xn--hbznrw-dg0c.de https://listen.hbz‑nrw.de/mailman/listinfo/alma‑kat

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Fwd: Behoben: Störung der Verbunddatenbank
by gk＠ub.uni-koeln.de 08 Aug '22

08 Aug '22

Liebe Kolleg*Innen, die Störung der Verbunddatenbank ist behoben. Beste Grüße Ihr UGK -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Behoben: Störung der Verbunddatenbank Datum: Mon, 08 Aug 2022 11:39:56 +0200 Von: Natascha Dahmen <dahmen(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: Alma Kat <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de>, Kat-Liste <kat(a)listen.hbz-nrw.de>, SW-Red <sw-red(a)listen.hbz-nrw.de> Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Störung ist behoben. Die hbz-Verbunddatenbank steht Ihnen nun wieder zur Verfügung. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeit. Freundliche Grüße, Natascha Dahmen ________________ Natascha Dahmen Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel. (+49) (0) 221 400 75 173 e-mail: dahmen(a)hbz-nrw.de <mailto:dahmen@hbz-nrw.de> www.hbz-nrw.de <http://www.hbz-nrw.de/>

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Störung der hbz-Verbunddatenbank
by Maximilian" "Kirner 08 Aug '22

08 Aug '22

Liebe Kolleg:innen, aktuell ist die Verbunddatenbank nicht erreichbar und somit eine Recherche/das arbeiten in Aleph nicht möglich. Das hbz arbeitet an einer Lösung. Wir melden uns bei Ihnen, sobald weitere Infos vom hbz vorliegen. Viele Grüße Maximilian Kirner Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: +49 221 470-7365 :: Fax : +49 221 470-5166 kirner(a)ub.uni-koeln.de mailto:mensing@ub.uni-koeln.de ::http://www.ub.uni-koeln.de

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Fwd: ERINNERUNG - Bitte keine Löschungen von Titeldatensätzen ab 01.07.2022 in der hbz-Verbunddatenbank vornehmen
by Martin Mensing 29 Jun '22

29 Jun '22

Liebe Kolleg:innen, das hbz erinnert noch einmal daran, dass ab dem 1.7. keine Löschungen von Titeldatensätzen mehr in der Aleph-Verbunddatenbank durchgeführt werden dürfen. Der Löschstop gilt so lange, bis es eine anders lautende Information durch das hbz gibt. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: ERINNERUNG - Bitte keine Löschungen von Titeldatensätzen ab 01.07.2022 in der hbz-Verbunddatenbank vornehmen Datum: Wed, 29 Jun 2022 10:06:51 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: aleph-nrw(a)listen.hbz-nrw.de, alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de, kat(a)listen.hbz-nrw.de, libero-nw(a)listen.hbz-nrw.de, agkonverter(a)ub.uni-koeln.de ************************ ERINNERUNG ************************ Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migrationen der 16 Bibliotheken der Wave 2 in drei Gruppen haben ab Ende Mai begonnen und enden Anfang August. Wir möchten Sie deshalb bitten ab Freitag, dem 01. Juli keine Löschungen von Titeldatensätzen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph durchzuführen. In dieser Zeit findet in der hbz-Verbunddatenbank Aleph der Austausch der Bestandsdaten der nach Alma migrierten Bibliotheken statt. Dabei erfolgt zunächst die Löschung der Lokal- und Exemplardatensätze in der hbz-Verbunddatenbank (Ausnahme: ZDB-Lokaldatensätze, nM-Sätze sowie maschinell erstellte Bestandsdaten für E-Books). Anschließend werden nach und nach die Bestandsdaten der migrierten Alma-Bibliotheken von Alma nach Aleph importiert. Da die Bestandsdaten der 16 zu Alma migrierten Bibliotheken temporär nicht in der hbz-Verbunddatenbank verzeichnet sind, möchten wir Sie bitten in der Zeit ab Freitag, dem 01. Juli keine Titeldatensätze in der hbz-Verbunddatenbank Aleph zu löschen. Wir werden Sie informieren, sobald Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph wieder durchgeführt werden können. Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe, mit bestem Gruß, Stephani Scholz >>> Stephani Scholz 15.06.2022 12:02 >>> Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migrationen der 16 Bibliotheken der Wave 2 in drei Gruppen haben ab Ende Mai begonnen und enden Anfang August. Wir möchten Sie deshalb bitten ab Freitag, dem 01. Juli keine Löschungen von Titeldatensätzen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph durchzuführen. In dieser Zeit findet in der hbz-Verbunddatenbank Aleph der Austausch der Bestandsdaten der nach Alma migrierten Bibliotheken statt. Dabei erfolgt zunächst die Löschung der Lokal- und Exemplardatensätze in der hbz-Verbunddatenbank (Ausnahme: ZDB-Lokaldatensätze, nM-Sätze sowie maschinell erstellte Bestandsdaten für E-Books). Anschließend werden nach und nach die Bestandsdaten der migrierten Alma-Bibliotheken von Alma nach Aleph importiert. Da die Bestandsdaten der 16 zu Alma migrierten Bibliotheken temporär nicht in der hbz-Verbunddatenbank verzeichnet sind, möchten wir Sie bitten in der Zeit ab Freitag, dem 01. Juli keine Titeldatensätze in der hbz-Verbunddatenbank Aleph zu löschen. Wir werden Sie informieren, sobald Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph wieder durchgeführt werden können. Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe, mit bestem Gruß, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

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Fwd: Bitte keine Löschungen von Titeldatensätzen ab 01.07.2022 in der hbz-Verbunddatenbank vornehmen
by gk＠ub.uni-koeln.de 15 Jun '22

15 Jun '22

Liebe Kolleg:innen, bitte beachten Sie die nachfolgende Information des hbz. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Bitte keine Löschungen von Titeldatensätzen ab 01.07.2022 in der hbz-Verbunddatenbank vornehmen Datum: Wed, 15 Jun 2022 12:02:17 +0200 Von: Stephani Scholz <SCHOLZ(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: aleph-nrw(a)listen.hbz-nrw.de, alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de, kat(a)listen.hbz-nrw.de, libero-nw(a)listen.hbz-nrw.de, agkonverter(a)ub.uni-koeln.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Migrationen der 16 Bibliotheken der Wave 2 in drei Gruppen haben ab Ende Mai begonnen und enden Anfang August. Wir möchten Sie deshalb bitten ab Freitag, dem 01. Juli keine Löschungen von Titeldatensätzen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph durchzuführen. In dieser Zeit findet in der hbz-Verbunddatenbank Aleph der Austausch der Bestandsdaten der nach Alma migrierten Bibliotheken statt. Dabei erfolgt zunächst die Löschung der Lokal- und Exemplardatensätze in der hbz-Verbunddatenbank (Ausnahme: ZDB-Lokaldatensätze, nM-Sätze sowie maschinell erstellte Bestandsdaten für E-Books). Anschließend werden nach und nach die Bestandsdaten der migrierten Alma-Bibliotheken von Alma nach Aleph importiert. Da die Bestandsdaten der 16 zu Alma migrierten Bibliotheken temporär nicht in der hbz-Verbunddatenbank verzeichnet sind, möchten wir Sie bitten in der Zeit ab Freitag, dem 01. Juli keine Titeldatensätze in der hbz-Verbunddatenbank Aleph zu löschen. Wir werden Sie informieren, sobald Löschungen in der hbz-Verbunddatenbank Aleph wieder durchgeführt werden können. Wir bedanken uns für Ihre Mithilfe, mit bestem Gruß, Stephani Scholz Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

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Fwd: Aleph: keine Fremddatennutzung von OBV und SLSP
by gk＠ub.uni-koeln.de 14 Apr '22

14 Apr '22

Liebe Kolleg*Innen, bitte beachten Sie dass die Fremddatenübernahme aus OBV und NEBIS nun nicht mehr funktioniert. Um die Einträge für die beiden Datenbanken aus der Aleph zu entfernen, folgen Sie bitte der Anleitung im Bibwiki: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Aleph-Recherche_anpassen_-… Beste Grüße und Frohe Ostern, Ihre Abteilung UGK -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Aleph: keine Fremddatennutzung von OBV und SLSP Datum: Thu, 14 Apr 2022 12:37:37 +0200 Von: Brigitte Block <block(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung <kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: kat(a)listen.hbz-nrw.de Liebe Kolleginnen und Kollegen, der OBV und SLSP (vormals NEBIS) haben ihren Fremddatenzugriff geändert. Aufgrund der neuen technischen Randbedingungen können wir Ihnen in Aleph den Zugriff auf diese Daten leider nicht mehr anbieten. Wir bitten dafür um Verständnis. Bitte entfernen Sie die entsprechenden Einträge in der Aleph-Tabelle SearBase.dat (C:...\Alephcom\tab\SearBase.dat) bzw. lassen Sie diese Änderung durch Ihre Systemadministratoren vornehmen. Z3950 - OBV OBV EXT04 Z3950 - NEBIS NEBIS EXT04 Viele Grüße und frohe Osterfeiertage Brigitte Block -- Brigitte Block Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Koeln Tel.: (+49) (0) 221 40075 - 146 Fax: (+49) (0) 221 40075 - 180 e-mailblock(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de

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Liste Alephinstitute
by jschust3＠uni-koeln.de 07 Mar '22

07 Mar '22

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bitte ich um Aufnahme in die Liste. Herzlichen Dank und mit freundlichen Grüßen Julia Schuster Bibliothek Musikwissenschaftliches Institut der Universität zu Köln Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Tel.: +49 221 470 3476 E-Mail: julia.schuster(a)uni-koeln.de

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