Liebe Kolleg*innen,
da es Rückfragen dazu gab: Für Sie dürfte hauptsächlich die Downtime der Verbunddatenbank vom 21.04.2023 bis zum 24.04.2023 von Bedeutung sein. In dieser Zeit kann nicht in Aleph gearbeitet werden. Die Arbeit in OCLC EC und -AC ist grundsätzlich möglich, aber natürlich mit Einschränkungen verbunden, da z.B. in Aleph nicht an neue Sätze angesigelt werden kann.
Die Aleph-Verbunddatenbank steht bis zum Cutover/Freeze (also dem Einfrieren der Daten und dem Wechsel zu Alma) zur Verfügung. Den exakten Termin dafür wird ExLibris Anfang Mai bekannt geben. Diese Phase wird nach derzeitigem Kenntnisstand im Juli/August liegen. Nach dem Cutover geht es dann mit Alma weiter.
Die KCs sind von all dem nicht betroffen.
Viele Grüße
Martin Mensing
Am 21.03.2023 um 15:34 schrieb gk@ub.uni-koeln.de:
Liebe Kolleg*innen,
bitte beachten Sie die nachfolgenden wichtigen Informationen für Verbundteilnehmer*innen.
Viele Grüße
Martin Mensing
-------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Termine - Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) Datum: Mon, 20 Mar 2023 17:45:03 +0100 Von: Stephani Scholz SCHOLZ@hbz-nrw.de Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung kat@listen.hbz-nrw.de An: alma-kat@listen.hbz-nrw.de, kat@listen.hbz-nrw.de, nwbib@listen.hbz-nrw.de, sw-red@listen.hbz-nrw.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen, wie bereits über den Newsletter und weitere Informationskanäle berichtet, ist die Migration der hbz-Verbunddatenbank auf Alma als Masterdatenbank (NZ-Phase 2) für Ende April 2023 geplant. Gerne möchten wir Ihnen die wichtigsten Termine unserer Planung frühzeitig bekanntgeben:
17.04.2023: Stopp der Importe (außer ELi:SA) und der Exporte: Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone (ZDB-Importe, Laden E-Books, etc.) 21.04.2023 – 24.04.2023: DOWNTIME der Datenbanken (Aleph-Verbunddatenbank und Alma-Netzwerkzone); Migration = Cutover "NZ Phase 1 -> NZ Phase 2". In dieser Zeit dürfen KEINE Aktivitäten (Katalogisierung, Batch-Läufe, Uploads, etc.) auf der Aleph-Verbunddatenbank UND der Alma-Netzwerkzone stattfinden. ab 26.04.2023 sukzessive Wiederaufnahme der Importe und Exporte
Eine Informationsseite mit den Einzelterminen (u.a. geplante Termine für die Verfügbarkeit einzelner Dienste) ist in Arbeit. Zu den Änderungen, die sich aufgrund des Wechsels auf die Alma-Netzwerkzone als Masterdatenbank für die Aleph-Verbunddatenbank und die Alma Netzwerkzone ergeben, werden ebenfalls Informationsseiten bereitgestellt. Zudem ist geplant die wesentlichen Änderungen in zwei Informationsveranstaltungen allen hbz-Verbundkunden bekanntzugeben: Eine Veranstaltung für die Alma-Bibliotheken Wave 1 und Wave 2, und eine Veranstaltung für die Bibliotheken, die weiterhin in der Aleph-Verbunddatenbank katalogisieren. Zu den jeweiligen Terminen werden wir uns bei Ihnen zeitnah melden.
Bitte leiten Sie die Mail in Ihren Bibliotheken an Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter. Mit bestem Gruß aus dem hbz,
Stephani Scholz
Stephani Scholz, MA LIS Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0)221 400 75 - 136 Fax: (+49) (0)221 400 75 - 180 e-mail: scholz@hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de