Liebe Kolleg:innen,

viele von Ihnen sind vermutlich nach wie vor mit Datenkorrekturen in Vorbereitung auf die Alma-Migration beschäftigt. Ich würde in diesem Zusammenhang gerne noch einmal auf die Titeldatensätze mit deaktivierter OPAC-Anzeige hinweisen. Meine Vermutung ist, dass bei der Buchdatenaufnahme manchmal nicht darauf geachtet wird, ob die Anzeige vielleicht deaktiviert ist.

Die Deaktivierung dürfte in den meisten Fällen darauf zurückgehen, dass die Titelaufnahme bereits im System war, weil zu diesem Titel einmal USB-Bestand vorhanden war. Die Titelaufnahme wurde aber nach der Aussonderung des betreffenden Exemplars nicht gelöscht, weil mit der Titelaufnahme noch Erwerbungsdaten verknüpft sind.

Bitte achten Sie daher bei der Buchdatenaufnahme darauf, dass das OPAC-Häkchen gesetzt ist. Ggf. muss der Titel von Ihnen (re)aktiviert werden.

Im Anhang finden Sie eine aktuelle Liste mit Buchdatensätzen, bei denen die entsprechenden Titel ausgeblendet sind. (Generell finden Sie die Listen zu Datenkorrekturen aber weiterhin auf Sciebo.) Recherchieren Sie aber auch gerne einmal selbst nach Titeln mit deaktivierter OPAC-Anzeige, die mit Bestandsdaten aus Ihrer Bibliothek verknüpft sind, indem Sie in der Titeldatenrecherche im EC den Signaturanfang/die Signaturanfänge Ihrer Bibliothek (mit Trunkierungszeichen "*") eingeben und den Radiobutton rechts oben auf "Keine OPAC-Anzeige" setzen (siehe Beispiel-Screenshot im Anhang).

Die Deaktivierung der OPAC-Anzeige ist wirklich nur in wenigen Ausnahmefällen zulässig. Mir fallen nur zwei ein. Neben dem oben genannten Fall (USB-Bestand ausgesondert, kein weiterer Bestand vhd.) sind es nur die dubletten monografischen Reihen aus der ZDB, die standardmäßig ausgeblendet werden.

Viele Grüße

Martin Mensing