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Aktualität des Unikatalogs
by gk＠ub.uni-koeln.de 04 Dec '23

04 Dec '23

Liebe Kolleg*innen, die Publishing-Probleme mit Alma werden leider eher größer als kleiner. Die Laufzeiten verlängern sich offensichtlich stetig. Waren es vor drei Wochen noch 15 Stunden und vor zwei Wochen 40 Stunden, hat das letzte Publishing, das am vergangenen Mittwoch gestartet wurde, nun insgesamt 92 Stunden gedauert - und dabei handelt es sich schon um das "schnelle" Republishing. Dazu kommt dann noch der Import der Daten in den Unikatalog. Kurz gesagt: Die Aktualität des Unikatalogs lässt weiter zu wünschen übrig. Wir bleiben dran, aber im Moment ist leider noch keine Besserung in Sicht. Im Gegenteil: Obwohl das Dezember-Release von Alma diesbezüglich Verbesserungen enthalten soll, und obwohl wir den Ratschlag von ExLibris befolgt haben, die Daten paketweise zu publishen, ist das gestern gestartete Republishing nach 23 Stunden gerade einmal bei 2% der Daten angekommen. Wir wünschen trotz dieses Ärgernisses einen guten Start in die Woche. Viele Grüße Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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Fwd: UPDATE: Statusinformation zu den beschädigten Datensätzen in der Alma-NZ
by gk＠ub.uni-koeln.de 01 Dec '23

01 Dec '23

Liebe Kolleg*innen, die ca. 154.000 beschädigten Datensätze in der Alma-NZ konnten wieder hergestellt werden (siehe unten). Das Bearbeitungsverbot ist ab sofort aufgehoben. Wir wünschen ein schönes Wochenende. Viele Grüße Martin Mensing (für die Abteilung UGK) -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: UPDATE: Statusinformation zu den beschädigten Datensätzen in der Alma-NZ Datum: Fri, 01 Dec 2023 11:56:41 +0100 Von: Uwe Böttcher <uwe.boettcher(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: alma-info(a)listen.hbz-nrw.de, Alma Kat <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, mit Bezug auf meine Statusinformation zu den beschädigten Datensätzen in der Alma-NZ vom vergangenen Freitag kann ich Ihnen heute mitteilen, ... dass alle von dem Vorfall betroffenen Datensätze mittlerweile wiederhergestellt und in ihren ursprünglichen Zustand versetzt wurden, ... dass wir nach eingehender Überprüfung keinen Hinweis auf einen bleibenden Schaden oder Datenverlust in der Alma-NZ feststellen konnten und ... dass wir unsere Bitte, die betroffenen Datensätze nicht zu bearbeiten, hiermit aufheben. Auf der Basis der Erkenntnisse aus dem Vorfall haben wir Maßnahmen zu Überprüfung und Verbesserung unserer Prozesse und Werkzeuge sowie zur Sicherung der Integrität der Netzwerkzone in Angriff genommen. Für die ggf. entstandenen Umstände bitten wir um Entschuldigung. Freundliche Grüße und ein angenehmes Wochenende Uwe Böttcher >>> Uwe Böttcher <uwe.boettcher(a)hbz-nrw.de> 24.11.2023 09:42 >>> Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, zum Vorfall der Beschädigung einer größeren Menge an Datensätzen in der Alma-NZ vom Ende der vergangenen Woche möchte ich Ihnen eine kurze Statusinformation geben: 1. Der Schaden ist glücklicherweise begrenzt und vergrößert sich nicht, die betroffenen Sätze wurden vollumfänglich ermittelt. 2. Zusammen mit der Firma ExLibris konnte eine Vorgehensweise erarbeitet werden, mit der alle betroffenen Sätze wieder auf den Bearbeitungsstand unmittelbar vor Eintritt des Schadens zurückgesetzt werden. Wir bitten weiterhin darum, die betroffenen Sätze nicht zu bearbeiten. 3. Die Wiederherstellung wurde erfolgreich getestet und wird seit gestern umgesetzt. Die Korrekturen fließen im Rahmen des regulären Publishings laufend in die verschiedenen Zielsysteme - darunter auch IntrOX und DigiBib - ab. 4. Aufgrund technisch bedingt schwankender Performanz des Wiederherstellungsprozesses ist eine zeitliche Dauer bzw. genaues Ende aktuell nicht zu ermitteln. Wir arbeiten zusammen mit ExLibris weiter an der Verbesserung der Performanz, damit der Prozess möglichst schnell abgeschlossen werden kann. Von Nachfragen hierzu bitten wir höflichst abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir werden Sie umgehend auf diesem Weg informieren, sobald uns neue Informationen vorliegen. Freundliche Grüße von Uwe Böttcher Uwe Böttcher Stellvertretender Gruppenleiter Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen Postfach 270451 50510 Köln Tel.: (+49) (0) 221 400 75-128 Fax: (+49) (0) 221 400 75-180 E-Mail: uwe.boettcher(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de <http://www.hbz-nrw.de/>

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Fwd: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert
by gk＠ub.uni-koeln.de 22 Nov '23

22 Nov '23

Liebe Kolleg*innen, bitte beachten Sie die nachfolgend weitergeleiteten Informationen aus dem hbz. Viele Grüße Martin Mensing -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert Datum: Fri, 17 Nov 2023 14:25:12 +0100 Von: Natascha Dahmen <dahmen(a)hbz-nrw.de> Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de> An: Alma Kat <alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de>, Kat-Liste <kat(a)listen.hbz-nrw.de> Liebe Kolleginnen und Kollegen, einige von Ihnen habe es schon über die Redaktionsliste red-austausch(a)listen.hbz-nrw.de erfahren. Gestern und heute wurde bei mehr als 154.000 Titelsätzen fast der gesamte Inhalt aus den Titelsätzen entfernt, inklusive der HT-IDN in Feld 035. Die betroffenen Titelsätze wurden nach der Änderung als Rumpfsätze unter einer neuen HT-IDN in der NZ gespeichert und sind nur noch unter der MMS-ID auffindbar. Wie ist es zu diesen Titeländerungen gekommen? Bei einem von uns am Mittwoch angestoßenen Alma Job war aus Versehen eine Normalisierungsroutine angeschlossen, die in diesem Zusammenhang nicht hätte angesprochen werden dürfen. Wie planen wir die betroffenen Titelsätze zu reparieren? Fangen wir mit dem einfachen System an: Aleph. Wir werden die geänderten Titelsätze komplett in die Aleph Verbunddatenbank übernehmen. Da diese eine neue HT-IDN erhalten haben, werden sie vollständig als Neuzugänge geladen. Diese Titel werden wir selektieren und bis Anfang der kommenden Woche wieder aus der Verbunddatenbank löschen. Bitte nehmen Sie an diesen Rumpfsätze keinerlei Änderungen am Titelsatz oder am Bestand vor. Die Titelsätze mit der alten HT-IDN sind weiterhin vollständig in der Aleph-Verbunddatenbank vorhanden. Da jedoch der Gegenpart in der Alma NZ fehlt, sind auch diese Titelsätze von sämtlichen Änderungen ausgenommen. Denn in Alma stellt sich die Lage leider komplexer dar. Aufgrund der vom Job durchgeführten Änderungen können wir die Titelsätze selbst nicht mehr maschinell reparieren. Aus diesem Grund haben wir Ex Libris um Hilfe gebeten. Wir bitten Sie dringend darum keinen der betroffenen Titelsätze über die Versionshistorie wiederherzustellen oder sonstigen Korrekturen vorzunehmen. Wir hoffen, dass Ex Libris die betroffenen Titelsätze zeitnah retten kann. Über den weiteren Verlauf werden wir Sie informieren und möchten uns an dieser Stelle in aller Form für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen. Freundliche Grüße Natascha Dahmen ________________ Natascha Dahmen Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel. (+49) (0) 221 400 75 173 e-mail: dahmen(a)hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de _______________________________________________ alma-kat mailing list alma-kat(a)listen.hbz-nrw.de https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/alma-kat

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Offener Alma-Austausch (AG Alma Praxis)
by gk＠ub.uni-koeln.de 13 Nov '23

13 Nov '23

Liebe Kolleg*innen und Kollegen, wie bereits angekündigt, möchten wir Ihnen regelmäßige Termine für einen offenen Alma-Austausch anbieten. Dabei haben Sie sowohl die Möglichkeit, Fragen an die USB zu richten, als auch sich untereinander auszutauschen. Der erste Termin findet am *27.11.2023 um 10:00 Uhr *online über Zoom statt. Die Einwahldaten finden Sie hier: Thema: AG Alma Praxis Uhrzeit: 27.Nov. 2023 10:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien Zoom-Meeting beitreten https://uni-koeln.zoom.us/j/92606512691?pwd=a1ByNGNIT0Y5S2RxSDNvWmhUcTFXQT09 Meeting-ID: 926 0651 2691 Passwort: 955000 Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Fragen und Themenvorschläge bis zum 22.11.2023 entweder per Mail oder über die Seite im BibWiki "Themen und Fragen AG Alma Praxis" (https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Themen_und_Fragen_AG_Alma_…) zukommen lassen würden. Dies gibt uns die Möglichkeit, uns besser vorzubereiten. Sie können natürlich auch spontane Fragen während des Meetings stellen. Viele Grüße Ihr Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: Abt. UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: +49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Umhängungen und Löschungen wieder erlaubt
by gk＠ub.uni-koeln.de 31 Oct '23

31 Oct '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, laut einer Mail des hbz sind Umhängungen und Löschungen in Alma ab heute wieder erlaubt. Für wichtige Hinweise schicke ich Ihnen noch einen Teil der Originalmail des hbz weiter. Wichtiger Hinweis, bitte beachten: Die Fehlermeldungen bei Überordnungen bzw. übergeordneten Einheiten der Beilage sind erst nach dem Verlinkungsjob ab 23:00 Uhr aktiv. Die Deletions sind im hbz-Verbund nur im MDE aktiv, nicht bei den Batch-Jobs in der NZ und den IZs. Je nach Funktionalität werden bei einer Löschung eines Titeldatensatzes ggf. "Warnings" oder eine "Sperre = rote Fehlermeldungen" ausgegeben. Alle Informationen finden Sie auf der Wiki-Seite "Information zu den "Deletions" im hbz-Verbund":https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/jYD3O. Hier nochmals ergänzend: Die beauftragten Funktionalitäten werden wie folgt ausgegeben a) Löschverhinderung = "Sperre = rote Fehlermeldungen" bei der Löschung von Titeldatensätzen: bei Überordnungen und übergeordneten Einheiten der Beilage bei der Löschung von Titeldatensätzen: mit bestimmten Selektionskennzeichen bei der Löschung von Titeldatensätzen: Bindeeinheiten (in den Institution Zones) b) Löschwarnung = "Warnings" bei der Löschung von Titeldatensätzen: bei Unterordnungen (TATs und TUTs), MARC 21 773 und MARC 21 830 bei der Löschung von Titeldatensätzen: Beilagen, MARC 21 772 bei der Löschung von Titeldatensätzen: Vorgänger, Nachfolger, MARC 21 785, MARC 21 780 bei der Löschung von Titeldatensätzen: andere Ausgabe, andere physische Form, MARC 21 776 bei der Löschung von Titeldatensätzen: sonstige nicht-spezifische Beziehungen, MARC 21 787 Die Seite mit den weiteren Informationen aus dem hbz-Wiki ist leider zugangsbeschränkt. Sollten Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Mit freudlichen Grüßen Mia Koch -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken :: Abt. UGK Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: +49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Offener Alma-Austausch (AG Alma Praxis)
by gk＠ub.uni-koeln.de 18 Oct '23

18 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, wir würden gerne den angekündigten regelmäßigen Austausch zu Alma auf den Weg bringen. Geplant ist ein Zoom-Meeting als regelmäßiges monatliches Format. Der erste Termin wird voraussichtlich in der zweiten Novemberhälfte stattfinden. Dabei haben Sie sowohl die Möglichkeit, Fragen an die USB zu richten als auch sich untereinander auszutauschen. Eingeladen sind grundsätzlich alle interessierten Beschäftigten der Universität zu Köln. Für eine bessere Vorbereitung würden wir uns freuen, wenn Sie uns Fragen und Themenvorschläge zukommen lassen würden - per Mail oder unter https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Themen_und_Fragen_AG_Alma_…. Wir können dann auch gezielt Kolleg*innen aus den USB-Fachabteilungen zu den jeweiligen Treffen einladen, brauchen dafür aber jeweils etwas Vorlauf. Natürlich können Sie auch spontane Fragen während des Meetings stellen. Zusätzlich planen wir ein regelmäßiges Treffen mit den zertifizierten Alma-Administrator*innen in den Fakultäten. Hierzu folgen noch weitere Informationen. Viele Grüße Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de ::www.ub.uni-koeln.de

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Neues aus dem BibWiki
by gk＠ub.uni-koeln.de 16 Oct '23

16 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, wussten Sie schon, dass ein Exemplar in Alma mit wenigen Klicks als "vermisst" gekennzeichnet werden kann? Wir haben zu diesem Thema einen neuen Artikel im BibWiki angelegt: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Vermisste_Exemplare Außerdem wichtig für diejenigen von Ihnen, die nicht auf die Vergabe eigener Schlagworte verzichten wollen: Der entsprechende Artikel wurde grundlegend überarbeitet - siehe https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Schlagw%C3%B6rter. Viele Grüße und ein schönes Wochenende Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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Aktualität USB-Portal
by gk＠ub.uni-koeln.de 05 Oct '23

05 Oct '23

Liebe Kolleg*innen, bedauerlicherweise konnte das Publishing der Alma-Daten für den Unikatalog nach wie vor nicht automatisiert werden, da sich dadurch die Laufzeit des Publishing-Jobs zu sehr verlängert. Im Moment sind die Daten im Unikatalog daher noch auf dem Stand der 39. Kalenderwoche. Ein manuelles Publishing ist leider erst wieder in der übernächsten Woche möglich. Bitte verweisen Sie Ihre Benutzer*innen behelfsweise auf die Recherche im hbz-Verbundkatalog: https://nrw.digibib.net/search/hbzvk Wir entschuldigen uns im Namen der USB für die Unannehmlichkeiten. Mit freundlichen Grüßen Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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UGK-Information zum Go-Live von ALMA
by gk＠ub.uni-koeln.de 06 Sep '23

06 Sep '23

Liebe Kolleg*innen, wie Sie der Mail von Herrn Weber entnehmen konnten, steht ALMA seit heute planmäßig für die Katalogisierung zur Verfügung. Das Echtsystem finden Sie hier: https://hbz-ubk.alma.exlibrisgroup.com/mng/login Ihre Accounts sind weiterhin gültig. Das lokale Feld 980 entfällt im Echtsystem. Das Testsystem wird voraussichtlich noch parallel bis zum 29.09.2023 zur Verfügung stehen. Fragen können Sie natürlich per E-Mail stellen oder über die Alma-FAQ-Seite: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/FAQ_Alma (Vielleicht wurde Ihre Frage ja sogar dort schon beantwortet?) Wir verweisen auch noch einmal auf die Kategorie "Katalogisierungsanleitungen Alma" im BibWiki: https://intern.ub.uni-koeln.de/bibwiki/index.php/Kategorie:Katalogisierungs… Wir wünschen einen guten Start! Viele Grüße Ihre Abteilung UGK -- Universität zu Köln :: Universitäts- und Stadtbibliothek Dezentrale Bibliotheken Universitätsstr. 33 :: 50931 Köln Tel.: + 49 221 470-3306 gk(a)ub.uni-koeln.de :: www.ub.uni-koeln.de

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ALMA Go-Live
by gk＠ub.uni-koeln.de 06 Sep '23

06 Sep '23

Liebe Kolleginnen und Kollegen, Die Bibliotheken der UzK gehen heute mit ALMA in den Echtbetrieb. Ich wünsche allen viel Erfolg bei der Arbeit mit ALMA! Das Echtsystem finden Sie hier: https://hbz-ubk.alma.exlibrisgroup.com/mng/login Bedanken möchte ich mich bei allen, die mit viel Engagement und Energie den Umstieg zu ALMA ermöglicht haben. Auf dem Weg hierhin waren viele, oft nicht einfache Probleme zu lösen. Danke für die konstruktiven Lösungen, die Schulungsmaterialien und die fachliche Unterstützung. Verbunden mit dem Umstieg auf ALMA ist auch die Bereitstellung eines neuen Portals, das nun schon seit ein einigen Wochen für die Endbenutzer zur Verfügung steht. Mit der Ablösung der IPS-Suche war auch die Einführung eines neuen Contentmanagement-Systems verbunden. Auch dafür herzlichen Dank an alle, die diese Umstiege möglich gemacht haben. Wenn neue Systeme eingeführt werden, gibt es erfahrungsgemäß immer Friktionen. Bitte haben Sie die nötige Geduld und auch das Verständnis, dass nicht alle Unwegsamkeiten sofort aus dem Wege zu räumen sind. Geben Sie sich auch selbst die Zeit, sich mit dem System vertraut zu machen. In diesem Sinne wünsche ich uns allen einen guten Start in die neue Systemumgebung. Mit bestem Gruß Andreas Weber

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