Fwd: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert
Liebe Kolleg*innen,
bitte beachten Sie die nachfolgend weitergeleiteten Informationen aus dem hbz.
Viele Grüße
Martin Mensing
-------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert Datum: Fri, 17 Nov 2023 14:25:12 +0100 Von: Natascha Dahmen dahmen@hbz-nrw.de Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma alma-kat@listen.hbz-nrw.de An: Alma Kat alma-kat@listen.hbz-nrw.de, Kat-Liste kat@listen.hbz-nrw.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
einige von Ihnen habe es schon über die Redaktionsliste red-austausch@listen.hbz-nrw.de erfahren. Gestern und heute wurde bei mehr als 154.000 Titelsätzen fast der gesamte Inhalt aus den Titelsätzen entfernt, inklusive der HT-IDN in Feld 035. Die betroffenen Titelsätze wurden nach der Änderung als Rumpfsätze unter einer neuen HT-IDN in der NZ gespeichert und sind nur noch unter der MMS-ID auffindbar.
Wie ist es zu diesen Titeländerungen gekommen? Bei einem von uns am Mittwoch angestoßenen Alma Job war aus Versehen eine Normalisierungsroutine angeschlossen, die in diesem Zusammenhang nicht hätte angesprochen werden dürfen. Wie planen wir die betroffenen Titelsätze zu reparieren? Fangen wir mit dem einfachen System an: Aleph. Wir werden die geänderten Titelsätze komplett in die Aleph Verbunddatenbank übernehmen. Da diese eine neue HT-IDN erhalten haben, werden sie vollständig als Neuzugänge geladen. Diese Titel werden wir selektieren und bis Anfang der kommenden Woche wieder aus der Verbunddatenbank löschen. Bitte nehmen Sie an diesen Rumpfsätze keinerlei Änderungen am Titelsatz oder am Bestand vor. Die Titelsätze mit der alten HT-IDN sind weiterhin vollständig in der Aleph-Verbunddatenbank vorhanden. Da jedoch der Gegenpart in der Alma NZ fehlt, sind auch diese Titelsätze von sämtlichen Änderungen ausgenommen.
Denn in Alma stellt sich die Lage leider komplexer dar. Aufgrund der vom Job durchgeführten Änderungen können wir die Titelsätze selbst nicht mehr maschinell reparieren. Aus diesem Grund haben wir Ex Libris um Hilfe gebeten. Wir bitten Sie dringend darum keinen der betroffenen Titelsätze über die Versionshistorie wiederherzustellen oder sonstigen Korrekturen vorzunehmen.
Wir hoffen, dass Ex Libris die betroffenen Titelsätze zeitnah retten kann.
Über den weiteren Verlauf werden wir Sie informieren und möchten uns an dieser Stelle in aller Form für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen.
Freundliche Grüße Natascha Dahmen
________________ Natascha Dahmen Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel. (+49) (0) 221 400 75 173 e-mail: dahmen@hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de
_______________________________________________ alma-kat mailing list alma-kat@listen.hbz-nrw.de https://listen.hbz-nrw.de/mailman/listinfo/alma-kat
Liebe Kolleg*innen,
falls Sie noch über keinen der Datensätze gestolpert sind und sich fragen, wie so etwas aussieht: Alle betreffenden Datensätze finden Sie über die Recherche in der NZ mit der erweiterten Suche nach "Titel" und dem Suchkriterium "ist leer".
Das Problem betrifft übrigens nur die Netzwerkzone - in der Institutionszone werden die Titel normal dargestellt. Ein Beispiel dafür wäre der Titel mit der Verbund-ID (DE-605)HT020930020 (Institutionszone) bzw. (DE-605)HT030415481 (Netzwerkzone). In der Institutionszone sieht alles normal aus - dass mit dem Titel etwas nicht stimmt, merken Sie erst, wenn Sie den Titel in den MDE schieben oder sich den Titel in der Netzwerkzone anschauen.
Leider gibt es auch keine Möglichkeit, von einem dieser "Rumpftitel" in der Netzwerkzone zu dem entsprechenden Äquivalent in der Institutionszone zu gelangen, da die Verbund-IDs abweichen (die MMS-IDs sowieso).
Wie Frau Dahmen schreibt: Diese Titel bitte nicht anfassen! Wir melden uns, sobald es Neuigkeiten gibt.
Viele Grüße
Martin Mensing
Am 17.11.2023 um 15:44 schrieb gk@ub.uni-koeln.de:
Liebe Kolleg*innen,
bitte beachten Sie die nachfolgend weitergeleiteten Informationen aus dem hbz.
Viele Grüße
Martin Mensing
-------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Angaben in über 150.000 Titelsätzen in der NZ gelöscht und Titel als Rumpfsätze unter neuer HT-IDN gespeichert Datum: Fri, 17 Nov 2023 14:25:12 +0100 Von: Natascha Dahmen dahmen@hbz-nrw.de Antwort an: Bibliothekarische Aspekte der Formalerschließung in Alma alma-kat@listen.hbz-nrw.de An: Alma Kat alma-kat@listen.hbz-nrw.de, Kat-Liste kat@listen.hbz-nrw.de
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
einige von Ihnen habe es schon über die Redaktionsliste red-austausch@listen.hbz-nrw.de erfahren. Gestern und heute wurde bei mehr als 154.000 Titelsätzen fast der gesamte Inhalt aus den Titelsätzen entfernt, inklusive der HT-IDN in Feld 035. Die betroffenen Titelsätze wurden nach der Änderung als Rumpfsätze unter einer neuen HT-IDN in der NZ gespeichert und sind nur noch unter der MMS-ID auffindbar.
Wie ist es zu diesen Titeländerungen gekommen? Bei einem von uns am Mittwoch angestoßenen Alma Job war aus Versehen eine Normalisierungsroutine angeschlossen, die in diesem Zusammenhang nicht hätte angesprochen werden dürfen. Wie planen wir die betroffenen Titelsätze zu reparieren? Fangen wir mit dem einfachen System an: Aleph. Wir werden die geänderten Titelsätze komplett in die Aleph Verbunddatenbank übernehmen. Da diese eine neue HT-IDN erhalten haben, werden sie vollständig als Neuzugänge geladen. Diese Titel werden wir selektieren und bis Anfang der kommenden Woche wieder aus der Verbunddatenbank löschen. Bitte nehmen Sie an diesen Rumpfsätze keinerlei Änderungen am Titelsatz oder am Bestand vor. Die Titelsätze mit der alten HT-IDN sind weiterhin vollständig in der Aleph-Verbunddatenbank vorhanden. Da jedoch der Gegenpart in der Alma NZ fehlt, sind auch diese Titelsätze von sämtlichen Änderungen ausgenommen.
Denn in Alma stellt sich die Lage leider komplexer dar. Aufgrund der vom Job durchgeführten Änderungen können wir die Titelsätze selbst nicht mehr maschinell reparieren. Aus diesem Grund haben wir Ex Libris um Hilfe gebeten. Wir bitten Sie dringend darum keinen der betroffenen Titelsätze über die Versionshistorie wiederherzustellen oder sonstigen Korrekturen vorzunehmen.
Wir hoffen, dass Ex Libris die betroffenen Titelsätze zeitnah retten kann.
Über den weiteren Verlauf werden wir Sie informieren und möchten uns an dieser Stelle in aller Form für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen.
Freundliche Grüße Natascha Dahmen
Natascha Dahmen Datenbank-Services und Verbunddienstleistungen hbz - Hochschulbibliothekszentrum NRW Postfach 270451 50510 Köln Tel. (+49) (0) 221 400 75 173 e-mail: dahmen@hbz-nrw.de www.hbz-nrw.de
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gk＠ub.uni-koeln.de -
Martin Mensing